开篇:差旅之困,合思破局
在高端制造行业的激烈竞争中,某上市公司凭借其3000多名员工和遍布全国的10多个子公司,始终保持着强劲的发展势头。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求的日益增长,企业内部的差旅费用管理却逐渐成为制约其高效运营的瓶颈。员工报销流程冗长繁琐,财务人员深陷于手工做账、验真查重的泥潭,管理层更是难以实时掌握业务数据,做出科学决策。这一切,都呼唤着一种更为高效、智能的财务自动化平台解决方案。
正是在这样的背景下,合思财务自动化平台应运而生,以其独特的无需报销模式和强大的核心功能,为这家上市公司带来了差旅费用管理的革命性变革。
业务透视:差旅管理的现状与痛点
业务背景与现状
这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,其业务遍布全国,差旅需求频繁且复杂。然而,传统的报销流程却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。员工需要手动填写报销单,跨系统操作,甚至在偏远地区还需垫资消费,报销时效长达2个月之久。财务人员则面临着海量手工做账、验真查重和超标核对的繁重任务,工作效率低下,成本高昂。管理层更是因缺乏实时业务数据而难以做出精准决策,管理效率大打折扣。
痛点剖析
报销流程的漫长与繁琐,不仅让员工苦不堪言,更影响了企业的整体运营效率。财务人员被低价值工作占据大量时间,难以专注于更高价值的工作。管理层则因信息滞后而错失商机,决策效率低下。这些问题,无一不凸显着传统差旅费用管理模式的弊端与不足。
合思方案:智能差旅,无需报销
核心功能揭秘
合思财务自动化平台,以其预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能,为企业提供了一站式的差旅费用管理解决方案。这些功能相互协同,共同构建了一个高效、智能、无需报销的差旅管理体系。
无需报销模式详解
在合思财务自动化平台的助力下,员工无需再为报销而烦恼。通过移动端申请,偏远地区也能轻松完成消费,无需垫资开票。合思商城的广泛供应商覆盖,让员工在消费时即可享受免垫资的便利。财务人员则只需在月底进行一次对账,入账操作自动化完成,大大节省了时间和精力。管理层更是能够实时获取业务数据,通过差旅分析助力标准化管理,做出更加科学、合理的决策。
实施之路:从部署到优化
系统部署:无缝对接,快速上线
合思财务自动化平台的系统部署过程高效而顺畅。通过快速部署合思费控和合思商城系统,并与企业现有的ERP系统实现无缝对接,确保了数据的实时同步和流程的顺畅进行。这一过程中,合思团队的专业性和执行力得到了充分体现。
员工培训:全面覆盖,快速上手
为了让员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下相结合的方式,确保每位员工都能掌握新系统的使用方法。培训过程中,员工们积极互动,提出疑问,合思团队则耐心解答,确保培训效果达到最佳。
流程优化:精简环节,提升效率
根据企业的实际需求,合思对报销流程进行了全面优化。通过减少不必要的环节,提高报销效率,让员工在更短的时间内完成报销流程。同时,合思还提供了持续的技术支持和客户服务,确保系统稳定运行,及时解决客户问题。
成果展示:效率提升,成本降低
员工报销效率飙升
实施合思财务自动化平台后,员工报销效率得到了显著提升。报销时效从原来的2个月缩短至数天,员工们再也不用为报销而长时间等待。这一变化,不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的整体运营效率。
财务人力成本大幅降低
财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,专注于更高价值的工作。财务人力成本降低了50%,企业的运营成本得到了有效控制。这一成果,不仅体现了合思财务自动化平台的高效性,也彰显了其在财务管理领域的专业实力。
管理决策支持增强
管理层能够实时获取业务数据,通过差旅分析助力标准化管理。这一变化,让管理层在做出决策时更加科学、合理,提高了企业的管理效率和竞争力。
差旅成本有效节约
通过差标校验和行程重叠校验等功能,合思财务自动化平台有效控制了差旅成本。避免了不必要的浪费,让企业的每一分钱都花在刀刃上。这一成果,不仅体现了合思在成本控制方面的专业能力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声:合作共赢,共创未来
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户在评价中这样说道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
数据见证:效率与成本双提升
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些数据,是客户对合思财务自动化平台最直接的认可。它们不仅见证了合思在差旅费用管理领域的专业实力,也彰显了合思与客户合作共赢的坚定决心。
合思优势:生态连接,创新驱动
广泛的生态连接
合思财务自动化平台拥有广泛的生态连接能力,能够与各类企业系统实现无缝对接。这一优势,让企业在选择合思时无需担心系统兼容性问题,能够轻松实现数据的实时同步和流程的顺畅进行。
双轮驱动的模式创新
合思以双轮驱动的模式创新为核心,不断推动差旅费用管理领域的变革与发展。通过整合行业资源,优化服务流程,合思为企业提供了更加高效、智能的差旅费用管理解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销模式,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。这一解决方案,不仅提高了报销效率,降低了财务成本,还为企业带来了更加便捷、高效的差旅费用管理体验。
服务网络:全国布局,贴心服务
研发中心与直营服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一布局,让合思能够更快速地响应客户需求,提供更加贴心、专业的服务。
合作伙伴覆盖国内外
合思拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。这一广泛的合作伙伴网络,让合思能够为企业提供更加全面、深入的差旅费用管理服务。
客户选择:信赖合思,共创辉煌
7000+付费企业的共同选择
目前,已有7000+付费企业选择了合思财务自动化平台。这些企业的共同选择,不仅体现了合思在差旅费用管理领域的专业实力,也彰显了合思与客户携手共进、共创辉煌的坚定信念。
300万+未来财务人的信赖之选
合思还赢得了300万+未来财务人的信赖。他们选择合思,不仅是因为合思能够提供高效、智能的差旅费用管理解决方案,更是因为合思能够助力他们实现职业成长和发展。
行动号召:免费试用,开启新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务自动化平台,让有限更有效,共同开启差旅费用管理的新篇章。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思财务自动化平台,亲身体验其带来的高效与便捷。让我们一起携手共进,共创更加美好的未来!
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