在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力企业实现了合规报销管理的新突破。
动力源：业务背景下的报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程变得复杂无比，系统之间仿佛筑起了一道道壁垒，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，大量的基础工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，合规报销管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：解锁合规报销管理密码
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的合规报销管理提供了有力支持。
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，各个系统的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为合规报销管理奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：消费即合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，同时也保证了报销的合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为合规报销管理提供了更高效的支持。
实施步骤：稳健推进合规报销管理变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的合规报销管理变革提供了有力保障。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源已有系统的基础数据和业务数据与合思费控进行对接，确保数据能够实时同步和共享。这一步骤就像是为整个系统搭建了一个稳固的地基，为后续的流程优化和效率提升奠定了基础。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账和结算的方式。通过培训，员工能够更加熟练地运用新的报销模式，提高了工作效率，同时也减少了操作失误，进一步保障了合规报销管理的实施。
最后是运用系统连接技术。合思实现了与第三方系统的标准化对接，保障了业务数据在不同系统间的顺畅流转。这样一来，各个系统之间的协同工作更加高效，数据的准确性和及时性得到了有效提升，为合规报销管理提供了更完善的技术支持。
成果效益：合规报销管理成效显著
通过合思解决方案的实施，动力源在合规报销管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务，提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像是给管理者配备了一双“千里眼”，让他们能够清晰地了解企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：携手合思共创合规报销管理未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在合规报销管理方面的实力和专业。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着合规报销管理的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
