开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了财务管理的全面升级。
合思不仅拥有强大的技术实力,更以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大价值。
市场洞察:财务数字化转型的迫切需求
税务监管趋严,合规挑战加剧
随着税收征管数字化、智能化的不断推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,正面临着前所未有的新挑战。企业如何在保障合规的同时,提高财务处理效率,成为亟待解决的问题。
疫情冲击下,医疗行业寻求突破
疫情期间,医疗行业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部效率亟待提升。医药带量采购、疫情等多重因素冲击,促使医药企业纷纷寻找新的降本增效的营销方式,并打开了“互联网+医疗”数字营销市场的新天地。在这一背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。
合思领航,财务数字化新标杆
合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,已站在行业前沿。通过提供全面的财务合规审核解决方案,合思正助力企业应对市场变化,实现财务管理的全面升级。
痛点剖析:财务数字化转型的绊脚石
多系统集成难题,操作体验差
企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成的难题。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手动进行。这不仅效率低下,还容易导致假票、错票、重票等情况的发生。
流程混乱难统一,效率低下
员工差旅作为高频使用场景,却常因纸质单据填报申请而导致审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用线上审批,但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因,采购进度常被延迟。
发票量大,查验繁琐,费控易出错
以奥比中光为例,其因私报销部分业务量大,年度发票超6000张。手工发票查验极为繁琐,不查验即存在风险,而缺少专业系统将报销流程和业务合规性相结合,更是让费控工作难上加难。
解决方案:合思财务合规审核解决方案的全面赋能
多系统集成,一站式新体验
合思提供财务合规审核解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心模块,实现多系统集成的一站式新体验。自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,能够更好地承接企业已有的数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。
无需报销,重塑商旅出行流程
合思的无需报销功能,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理效率。
费用事前控制,告别事后管控
合思的费用事前控制功能,让企业告别“慢半拍”的事后管控。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,确保费用支出始终在可控范围内。
核心模块详解:合思财务合规审核解决方案的亮点
合思费控:发票采集的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率。
合思商城:差旅预订的便捷之选
合思商城为员工提供了从线上提交申请单到预定机票、火车票、酒店等一站式服务。员工无需垫资,合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。
合思BI:数据分析的智慧之眼
合思BI通过差旅分析报告,让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者做出更精细化的控制与管理决策。
竞争优势凸显:合思财务合规审核解决方案的独特魅力
广泛连接能力,多系统数据互通
基于合思费控的广泛连接能力,合思与飞书等系统实现连通,多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。
无需报销体验,提升员工幸福感
合思商城订购配合自动报销功能,让差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报,大大提高了工作效率,解放了员工的个人垫付及发票遗失导致的损失。
智能费控,降低企业成本
合思设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准等,满足企业对于费用标准的需求。费用标准嵌入系统中,严格依照费用标准核验,有效降低企业成本,加强费用管控。
成功案例见证:合思财务合规审核解决方案的实效
动力源:报销周期大幅缩短
动力源应用合思财务合规审核解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了显著的降本增效。
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技通过合思财务合规审核解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业财务管理带来了质的飞跃。
派克新材:报销周期缩短至3天以内
派克新材采用合思财务合规审核解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
服务体系保障:合思与客户携手共进
合思拥有完善的服务体系,包括实施服务、客户服务、技术支持等,确保客户成功。以某项目为例,合思项目经理在疫情影响下仍坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服重重困难,确保项目顺利实施。客户对合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。
结尾:抓住机遇,选择合思
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业,凭借其强大的技术实力和以客户为中心的服务理念,已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务合规审核解决方案,以多系统集成、无需报销、费用事前控制等核心功能,为企业提供全面、灵活的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同迎接财务数字化转型的机遇与挑战。
现在,就让我们一起行动起来,抓住数字化转型的机遇,选择合思作为您的合作伙伴。立即体验合思财务合规审核解决方案,开启您企业的财务数字化新篇章!免费试用,让您亲身体验合思带来的高效与便捷!
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