在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在转型过程中，动力源也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些财务数字化难题，尤其在差旅预算执行方面带来了显著的改善。
业务迷局：转型困境待解
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，让企业在差旅预算执行等财务工作上陷入困境。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅降低了工作效率，也增加了出错的概率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这使得假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，也影响了差旅预算执行的准确性和及时性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重制约了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在差旅预算执行方面难以做出科学的决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了差旅预算执行的难度。
合思妙策：精准破局之法
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在差旅预算执行方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让差旅预算执行的数据更加准确和及时。通过系统间的数据共享，财务人员可以更好地掌握业务人员的差旅费用情况，合理安排预算。
其次，合思推出的“无需报销”模式，为动力源的差旅预算执行带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合预算规定，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了差旅预算执行的效率。
再者，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算执行方面，各部门可以实时了解预算使用情况，及时调整差旅安排，避免超预算情况的发生。
携手同行：方案实施之路
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进解决方案的实施，为差旅预算执行的优化奠定了坚实基础。
第一步，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了系统集成和功能优化的方向。在这个过程中，合思团队重点关注了差旅预算执行相关的流程和数据，为后续的实施工作做好了充分准备。
第二步，逐步推进系统的对接和数据的同步。合思团队将HR系统、BPM系统等与合思费控进行集成，确保数据的准确和及时传递。在差旅预算执行方面，实现了人员信息、订单数据等与费用报销的无缝对接，让预算执行更加透明和可控。
第三步，对员工进行培训。合思为动力源的员工提供了专业的培训课程，使其熟悉合思费控系统的使用方法和流程。通过培训，员工能够更好地利用系统进行差旅申请、报销等操作，确保新系统的顺利上线和使用，也为差旅预算执行的规范化提供了保障。
成效显著：转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其在差旅预算执行方面带来了巨大的改善。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在差旅预算执行方面，员工能够更加便捷地提交差旅申请和报销，预算审批流程更加高效，大大提高了预算执行的及时性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，有更多的精力投入到差旅预算执行的分析和监控中。他们可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保预算的合理使用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，遵守差旅预算规定，提高了差旅预算执行的合规性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在差旅预算执行方面，财务人员可以根据系统提供的数据分析，对预算进行精细化管理，确保预算的有效执行。
客户盛赞：合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算执行方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更好地控制差旅成本，提高预算执行效率。
行动号召：开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅预算执行方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。
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