在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力至关重要。动力源公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了财务流程的优化和升级，取得了显著的核心成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛的困境。更重要的是，达到了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时掌握企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这些显著的成果，无疑为其他企业树立了标杆，也让我们对动力源的成功经验充满了好奇。
动力源：传统管理困境待破局
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务手工录入。发票的验真、查重等工作都依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的经营数据，这在一定程度上制约了企业的决策效率和发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，而合思的出现，为其带来了新的希望。
合思方案：打造差旅管理新模式
合思为动力源量身定制的解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务管理的新局面，也开创了差旅管理新模式。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据能够在不同系统间自由流动，为财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，这是差旅管理新模式的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的高效运营提供了有力保障。
显著成效：差旅管理新模式显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，差旅管理新模式的威力得到了充分彰显。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间极大缩短，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通解决了系统割裂、数据分散的问题，使财务制度能够更好地落地执行。操作体验得到全面革新，企业的财务管理水平得到了质的提升。
高度认可：差旅管理新模式获好评
动力源公司对合思的解决方案给予了高度认可，差旅管理新模式获得了公司上下的一致好评。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
公司员工切实感受到了数字化带来的便利。报销流程简化，使用体验提升，因公消费无需垫资，员工的幸福感大大增强。
财务人员对会计工作量的大幅缩减和工作效率的提升非常满意。他们能够将更多精力投入到更有价值的工作中，实现了自身职业价值的提升。
管理者对能够实时掌握企业经营数据，进行高效决策表示认可。他们认为合思解决方案为企业的发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望：深化合作拓展差旅管理新模式
未来，动力源与合思将继续深化合作，进一步拓展差旅管理新模式。
双方将结合动力源的业态和组织变化，利用合思的技术和解决方案，配合企业全球化业务的发展。持续优化无需报销的应用场景，提升财务数字化管理的水平，为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供更有力的支持。
同时，双方还将探索更多系统集成和数据互通的可能性，进一步打破数据壁垒，实现企业各部门之间的高效协同。根据动力源业务的发展需求，不断创新和完善解决方案，以适应企业不断变化的市场环境和业务挑战。
动力源作为行业内的优秀企业，通过与合思合作实现了财务数字化转型的显著成效，为其他企业树立了榜样。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升管理效率。
如果你也想像动力源一样，开启差旅管理新模式，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。立即联系合思，免费试用合思的财务数字化解决方案，了解更多关于差旅管理新模式的信息，让合思助力你的企业迈向成功。
