开篇：引领财务数智化变革
在当今这个日新月异的商业时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为每一个企业管理者必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供创新、高效的财务合规审核解决方案，助力企业挖出更多净利润，迈向高质量发展之路。
以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家自1995年成立以来便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的企业，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，成功助力其告别数据孤岛，实现财务流程的全面革新。
企业背景与痛点：动力源的挑战与困境
动力源的业务覆盖面广泛，产品广泛应用于国家重点建设项目，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，在快速发展的背后，动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，是动力源员工最为头疼的问题之一。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据也需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。
系统割裂、数据分散、信息滞后，更是让动力源的管理层头疼不已。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致决策效率低下，管理成本增加。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是动力源面临的一大难题。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，给财务部门带来了巨大的工作压力。
组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让动力源的管理难度倍增。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致导致内部沟通成本增加，效率低下。
解决方案：合思财务合规审核解决方案的智慧赋能
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面、高效的财务合规审核解决方案，从多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控到系统集成、报表分析，全方位助力动力源实现财务流程的数字化升级。
多系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先通过其强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的准确性和一致性；BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为管理层提供及时、准确的决策依据。
无需报销：免垫资、免开票，消费即合规
合思的无需报销功能，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务部门的工作负担。
系统连接能力：Open API与自定义流程引擎，打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。无论是动力源内部的ERP系统，还是外部的商旅平台、电商平台，都能与合思系统实现无缝对接，确保数据的实时同步和准确传递。
预算管控：全程管控，实时了解企业经营数据
合思的预算管控功能，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据，管理层可以及时调整预算策略，确保企业资源的合理分配和高效利用。
实施过程与步骤：携手动力源，共筑财务数字化之路
合思与动力源的合作，是一个从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的完整过程。
项目准备：克服困难，共克时艰
在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服困难，确保项目的顺利进行。
蓝图设计：明确目标，规划路径
双方共同设计了财务数字化解决方案的蓝图，明确了各阶段的目标和任务，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
系统实现上线准备：精心筹备，确保万无一失
经过精心的系统开发和测试，合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案终于准备就绪，即将上线。
功能测试：全面检验，确保稳定运行
在上线前，合思对系统功能进行了全面测试，确保系统稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
内部运维：持续支持，确保高效运行
项目上线后，合思提供了持续的运维支持，确保系统高效运行，为动力源的财务管理提供了强有力的技术支持。
取得的成果与效益：动力源的华丽转身
实施合思财务合规审核解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
报销周期缩短：效率提升300%
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大减轻了员工的工作负担，也提高了企业的运营效率。
会计工作量减少：人员成本节约约50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务部门可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
员工体验提升：简化报销流程，提升幸福感
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的幸福感。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
财务工作优化：审批有依据，费控更合规
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，可以更加高效地完成财务工作。
客户评价与反馈：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务合规审核解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共创财务数字化未来
合思通过创新的财务合规审核解决方案，成功助力动力源实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，共同推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
我们深知，每一个企业都有其独特的业务需求和管理痛点。因此，合思始终坚持以用户需求和体验为核心，量身定制最适合企业的财务合规审核解决方案。现在，我们诚挚地邀请您体验合思的财务合规审核解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。点击下方链接，即可免费试用，感受合思带来的智慧与便捷。让我们一起携手，共创财务数字化的美好未来！
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