在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在财务数字化转型的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。下面，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：规模庞大业务复杂的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其在行业内的地位举足轻重。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展，动力源的业务规模日益扩大，业务复杂性也与日俱增。在这样的背景下，企业的财务数字化转型变得尤为关键。将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为动力源亟待解决的问题。而合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，成为了动力源的理想合作伙伴。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为其财务数字化转型提供有力支持。差旅透明度提升在这个过程中也成为了重要的一环。
合思解决方案：全方位赋能动力源财务转型
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无需报销：打造合规透明的财务流程
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了一个合规、安全、透明的财务流程。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都符合规定。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一解决方案不仅提高了财务工作的效率，还增强了财务数据的准确性和透明度，为动力源的财务管理提供了有力保障。差旅透明度提升在这一过程中得到了充分体现，每一笔差旅费用的支出都清晰可查，避免了不必要的费用浪费。 -
合思费控：实现全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务管理更加高效、精准，员工的报销流程也更加便捷。差旅透明度提升成为了合思费控的显著优势之一，员工的差旅费用支出情况一目了然，企业能够更好地进行预算控制和成本管理。 -
合思商城：提供全球化智能差旅解决方案
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。通过合思商城，动力源能够更好地管理员工的差旅安排，降低差旅成本，同时提高差旅的透明度和管理效率。差旅透明度提升在合思商城的助力下得到了进一步加强，企业可以实时了解员工的差旅消费情况，做出更加合理的决策。 -
合思档案：优化档案管理提升效率
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。在动力源的档案管理中，合思档案发挥了重要作用，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的成本。差旅透明度提升在档案管理方面也有所体现，差旅相关的费用凭证和档案都能够清晰地记录和保存，方便企业进行查询和审计。
显著成果：数据见证合思解决方案的价值
通过合思的解决方案，动力源在财务相关流程上取得了显著的成果。差旅透明度提升也带来了一系列积极的影响。
首先，效率得到了大幅提升。合思的解决方案使得动力源在财务流程上实现了自动化和数字化，整体效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够更加高效地处理财务数据。
其次，人员成本得到了有效节约。合思的解决方案减少了人力投入，动力源在财务人力方面的投入降低了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
再者，员工报销周期大幅缩短。原本较长的员工报销周期缩短了3周，员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度和工作积极性。差旅透明度提升让员工对自己的差旅费用情况更加清楚，也减少了报销过程中的纠纷和误解。
最后，在档案管理方面，合思档案的应用为动力源带来了显著的优化。档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时都大幅减少，存储空间和耗材也相应减少。同时，数据安全合规得到了保障，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。差旅相关的档案管理更加规范和高效，进一步提升了差旅透明度。
展望未来：合思与动力源携手共进
合思助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在财务数字化转型的道路上，动力源通过合思的解决方案取得了显著的成果，差旅透明度提升也为企业的发展带来了积极的影响。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更优质的服务，助力其在财务数字化转型的道路上不断前进。同时，合思已经服务了超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅透明度提升以及财务数智化带来的巨大价值。
