在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的转型已不再是选择题,而是必答题。面对复杂多变的市场环境,企业如何高效、合规地管理财务,成为决定其竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的财务合规审核解决方案,正助力众多企业实现财务管理的全面升级。
初探:财务转型之痛与合思之解
公司概览:财务数智化的先锋力量
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,成为7000+付费企业和300万+未来财务人的首选伙伴。
核心产品与服务:全方位财务数智化服务
合思的核心产品与服务,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等为核心,构建起一套完整的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖出更多净利润,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
深度剖析:客户背景与痛点揭秘
动力源科技:多系统操作之困
动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得动力源在财务管理上耗费了大量的人力物力。
汉威科技:成本增效之急
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这些问题,不仅影响了汉威科技的财务管理效率,更对其业务发展构成了制约。
无锡派克新材:高速发展之需
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的领军企业,近年来实现了高速发展。然而,随着业务的不断扩张,派克新材在财务管理上也遇到了诸多挑战。报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位的数据安全需求高。这些问题,让派克新材在财务管理上倍感压力。
精准施策:合思解决方案的独特魅力
系统集成:打破数据孤岛
针对动力源科技的多系统操作之困,合思通过系统集成的方式,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,动力源实现了订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。
对于汉威科技,合思则通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,实现了多端系统的统一收口,让汉威科技的财务管理更加高效、合规。
而针对派克新材的多系统应用问题,合思通过广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透的设计,让派克新材的员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。这不仅提高了报销效率,更让派克新材的财务管理更加灵活、便捷。
无需报销:提升员工幸福感
无需报销,是合思解决方案的一大亮点。针对动力源科技的业务人员因公消费垫资、开票难的问题,合思提供了免垫资、免开票的解决方案。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这样一来,动力源的业务人员再也不用为报销而烦恼,幸福感大大提升。
对于汉威科技,合思则通过合同管理台账的方式,将合同信息通过API写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这不仅让汉威科技的财务管理更加透明、可控,更提高了其业务发展的效率。
而派克新材则借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率的同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
智能发票校验与自动生成凭证:提升财务核算效率
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别的效率,更让汉威科技的财务管理更加合规、高效。
同时,合思还通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能的实现,让汉威科技的财务人员再也不用为繁琐的凭证录入而烦恼,大大提高了财务核算的效率。
实施之路:从规划到落地的每一步
动力源科技:分阶段实施,步步为营
动力源科技在实施合思解决方案的过程中,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在2021年5月1日,动力源成功实现了7家公司的上线,标志着其财务管理数字化转型迈出了坚实的一步。
汉威科技:历时五月,终见成效
汉威科技在实施合思解决方案的过程中,历经了5个多月的时间。从项目准备到系统上线,每一个阶段都凝聚了合思与汉威科技团队的智慧与汗水。最终,在2021年5月1日,汉威科技成功上线了合思解决方案,实现了财务管理的全面升级。
派克新材:报销周期缩短,效率倍增
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由原来的14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一成果的取得,不仅让派克新材的财务管理更加高效、便捷,更让其员工感受到了数字化转型带来的实实在在的好处。
成果斐然:财务数字化转型的显著成效
动力源科技:报销效率与成本节约双提升
实施合思解决方案后,动力源科技的报销效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果的取得,让动力源科技在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1。同时,财务付款效率也提升了90%。这些成果的取得,让汉威科技在财务管理上更加高效、合规。
派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升
在合思系统的支持下,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。同时,核算效率也提升了6倍。这些成果的取得,让派克新材在财务管理上实现了全面的升级和优化。
客户之声:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林:合作只是服务的开始
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心:团队精湛,服务周到
在项目实施的这段日子里,汉威科技集团股份有限公司信息管理中心感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港:报销周期缩短,财务管理更合规
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由原来的14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结语:选择合思,共创财务数字化转型新篇章
在财务合规审核解决方案的助力下,合思正引领着越来越多的企业走向财务管理的数字化转型之路。通过敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也希望让企业的财务管理更加高效、合规,不妨选择合思的财务合规审核解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章!
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