合思智能化管理平台:驱动企业财务数智化转型新引擎

合思智能化管理平台:驱动企业财务数智化转型新引擎

破局之始:智能化管理平台引领财务变革浪潮

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业正以前所未有的速度拥抱智能化变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,成为这一变革浪潮中的弄潮儿。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的智能化升级。

合思的智能化管理平台,基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供全方位的财务数智化服务。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供强有力的支持。

痛点透视:某挂面巨头的财务转型困局

在食品行业的广阔天地中,某知名挂面厂商以其卓越的品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的青睐。然而,随着企业规模的扩大和市场的多元化,其财务管理面临着前所未有的挑战。

销售版图的广泛延伸,使得该企业的供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,导致信息孤岛现象严重,数据流通不畅,管理效率低下。

差旅平台对账方案的不灵活,更是让企业的财务管理雪上加霜。核算精细化管理要求高,却不得不在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务人员的真正价值。

事前事中的管控不连贯,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

破局之道:智能化管理平台重塑财务流程

面对这些痛点,合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”智能化管理平台解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,全方位重塑企业的财务流程。

员工消费:一键触达,高效便捷

在员工消费环节,合思智能化管理平台实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的一站式服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过合思费控系统,即可轻松完成差旅消费的全流程。对账单的自动生成和推送,更是让员工和财务人员的工作变得轻松高效。

财务核算记账:智能对账,精准记账

在财务核算记账环节,合思智能化管理平台通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了对账结算的智能化管理。线下统一开票和结算,也支持手工记账,确保了财务数据的准确性和完整性。这一环节的智能化升级,不仅提高了财务入账效率,还降低了人为错误的风险。

档案管理:电子归档,便捷查阅

在档案管理环节,合思智能化管理平台提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等高级功能。其他TMC环节也支持L3级无需报销录入发票等档案,实现了档案管理的电子化和便捷化。标准化线上借阅流程和规范档案室管理,让档案的查阅和借阅变得更加高效和安全。

成效斐然:智能化管理平台助力企业降本增效

应用合思智能化管理平台解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效。年度节约200余万差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据背后,是合思智能化管理平台为企业带来的实实在在的价值。

基于合思商城,企业消费实现了线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率的提升,使得企业能够更快地掌握财务状况,做出更加精准的决策。

数据采集与校验的智能化,打通了12个系统,完成了数据的自动采集和校验,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一功能的实现,不仅提高了数据的准确性和完整性,还为企业的合规经营提供了有力保障。

线上线下一体化管理的实现,简化了装订流程,大幅降低了成本。标准化线上借阅流程和规范档案室管理,让档案的查阅和借阅变得更加便捷和高效。

展望未来:智能化管理平台引领财务数字化新趋势

该企业财务数字化转型的成功经验,为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思智能化管理平台解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,这些成果充分证明了合思智能化管理平台在推动企业数字化转型中的重要作用。

合思无需报销的“消费-入账-归档”智能化管理平台解决方案,不仅助力企业完成了业财平台的建设,还提升了财务的准确性、及时性和合规性。随着数字时代的到来,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化智能化管理平台的功能和服务。我们将以更加开放的心态,与更多企业携手合作,共同推动企业数字化转型和高质量发展。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新篇章

在数字化转型的道路上,每一步都至关重要。选择合思智能化管理平台,就是选择了一条高效、便捷、合规的财务数智化之路。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列,共同体验合思智能化管理平台带来的卓越价值。

现在,我们特别推出免费试用活动,让您有机会亲身体验合思智能化管理平台的强大功能。只需简单几步,即可开启您的财务数智化新篇章。让我们携手并进,共同推动企业数字化转型和高质量发展,共创美好未来!

如需了解更多详情或咨询相关问题,请随时联系我们。合思在北京、杭州、南昌设有研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的专业团队将竭诚为您提供全方位的服务和支持。

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captaincaptain
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