在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位睿智的财务管家，助力企业挖掘更多净利润，在复杂多变的市场环境中稳健前行。
市场形势：数字化转型大势所趋
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型的进程中，企业引入了众多软件系统，但这些系统往往各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。因此，实现财务数字化以整合数据，成为企业的当务之急。差旅管理新模式在这样的背景下应运而生，成为企业优化财务管理的重要方向。
痛点分析：企业财务管理的困境
- 系统林立之困
企业内部多系统林立，操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。以某企业为例，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了财务管理的效率。差旅管理在这样的环境下，也面临着诸多不便，报销流程繁琐，员工体验不佳。 - 预算管控难题
预算管控难以落地，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还影响了企业的决策效率。差旅费用作为企业支出的重要组成部分，也受到这些问题的影响，预算难以有效控制。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。差旅管理新模式在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。
核心模块：功能强大的数字化利器
- 合思费控：发票管理新突破
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。某企业使用合思费控后，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务管理的水平。在差旅管理中，合思费控能够有效管理差旅发票，简化报销流程，提高员工满意度。 - 合思商城：差旅消费新体验
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销。这一创新模式为员工提供了更加便捷的消费体验，同时也为企业节省了成本。某企业引入合思商城后，员工因公消费更加便捷，企业的差旅成本得到了有效控制。差旅管理新模式在合思商城中得到了完美诠释，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- SaaS 软件优势
SaaS 软件相对传统 OA 具有显著优势，客户越多，升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。某企业选择与合思合作，正是看中了这一点。在差旅管理方面，合思的 SaaS 软件能够快速响应企业需求，不断优化差旅管理流程。 - 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。合思费控与企业的 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等进行集成，提高了工作效率。在差旅管理中，这种广泛的连接性使得差旅信息能够在各个系统之间流畅传递，为企业提供了更加全面的差旅管理解决方案。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
- 动力源的蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。差旅管理新模式在动力源得到了充分验证，为企业带来了显著的效益提升。 - 汉威科技集团的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理方面，汉威科技集团也受益于合思的解决方案，实现了差旅费用的有效控制和管理。
服务体系：合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在项目实施过程中，合思的项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。在差旅管理项目中，合思的服务团队能够为企业提供全方位的支持，确保差旅管理新模式的顺利实施。
结尾：携手合思，共赴数字化未来
合思的财务数字化解决方案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，为企业的可持续发展提供了有力支持。差旅管理新模式作为合思解决方案的重要组成部分，也为企业的差旅管理带来了全新的变革。未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展。如果您想体验差旅管理新模式带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
