在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业财务数智化转型领域发挥着重要作用。
生物药企痛点突显：预算执行监控成难题
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点，尤其是预算执行监控方面的问题十分突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生，这使得预算执行监控难以有效开展。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟，影响了预算的合理执行。
财务部门的工作也面临巨大挑战。人均 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，预算执行监控更是无从谈起。
合思方案精准出击：强化预算执行监控
为了解决赛傲生物的财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，尤其注重预算执行监控。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，为预算执行监控提供了基础数据支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了对预算执行的实时监控。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，进一步完善了预算执行监控体系。
此外，合思采用费控 + 商城 + BI + ERP 互联的产品组合应用，满足赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等多方面的需求。通过这种综合的解决方案，全面提升了赛傲生物的预算执行监控能力。
转型成果显著：预算执行监控成效斐然
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，在预算执行监控方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这得益于移动 + PC 多端报销的模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控，使得预算执行情况能够及时反馈和监控。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让预算执行监控更加精准。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，有效监控了采购环节的预算执行情况。
携手展望未来：预算执行监控再升级
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算执行监控也更加有效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性，进一步优化预算执行监控体系，实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是预算执行监控方面的难题，不妨选择合思，让合思的专业解决方案为您的企业发展赋能。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
