在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场中保持竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为每个企业必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
客户案例:动力源的财务数智化转型之路
客户背景与痛点:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源的传统财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源财务管理的首要难题。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员难以实时掌握企业财务状况,导致决策效率低下。业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。动力源迫切需要一种全新的财务数智化解决方案,以应对这些挑战。
解决方案:合思财务数智化产品的全面应用
面对动力源的迫切需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品。这一方案以数据统计报表为核心,通过打破数据孤岛,实现多系统间的无缝集成与数据互通,为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
架构概要与员工规模
动力源拥有员工约2400人,下辖8家子公司,并在全国设有30多个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务流程,合思的财务数智化解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。
无需报销:重塑商旅出行流程
在商旅出行方面,合思无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务人员则通过统一对账平台,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。
系统连接:标准化对接第三方系统
合思系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和交互。
实施过程:从系统集成到效率飞跃
合思与动力源的合作项目,从系统集成开始,逐步推进到产品应用、效率提升等关键步骤。通过精心规划和实施,动力源的财务管理实现了质的飞跃。
系统集成:数据互通的基础
在系统集成阶段,合思将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行了深度对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步,为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
产品应用:业务与财务的深度融合
在产品应用阶段,合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等核心产品得到了全面应用。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员则通过统一对账平台,实现了自动拆分子对账单、发起审批和创建结算单等流程的自动化。
效率提升:显著的时间与成本节约
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是能够专注于更有价值的工作。
成果与效益:数据统计报表见证财务变革
动力源应用合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成果与效益。数据统计报表作为衡量变革成效的重要工具,清晰地展示了动力源在效率提升、成本节约和管理优化等方面的巨大进步。
效率提升:报销周期大幅缩短
报销周期由4周缩减至1周以内,员工填报时间极大缩短。财务人员能够实时掌握企业财务状况,动态调整财务策略,确保企业资金的高效利用。
成本节约:人员成本显著降低
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的负担,还为企业节省了大量的人力成本。同时,通过自动化流程的应用,减少了人为错误和舞弊的风险。
管理优化:数据驱动决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。数据统计报表为管理者提供了全面、准确的财务数据支持,助力其做出更加科学、合理的决策。
客户评价:认可与信赖的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与信赖,也展示了合思在客户服务方面的卓越表现。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的产品和服务。
合思财务数智化解决方案:开启企业财务数字化转型之旅
合思财务数智化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。我们的财务数智化解决方案以数据统计报表为核心,通过打破数据孤岛、实现多系统集成与数据互通,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。
无需报销:重塑财务流程
合思无需报销功能彻底颠覆了传统报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受严格管控,确保每一笔消费都合规透明。财务人员则通过统一对账平台,实现了自动拆分子对账单、发起审批和创建结算单等流程的自动化,大大提高了工作效率。
系统连接:标准化对接
合思系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,合思都能实现无缝集成与数据互通,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
数据统计报表:驱动决策优化
数据统计报表作为合思财务数智化解决方案的核心工具,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。通过数据统计报表,管理者能够实时掌握企业财务状况,动态调整财务策略,确保企业资金的高效利用。同时,数据统计报表还为企业提供了决策优化的重要依据,助力其做出更加科学、合理的决策。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思财务数智化解决方案,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。我们诚挚邀请您免费试用我们的产品,亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!让有限更有效,共创美好未来!
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