开篇:动力源的财务数字化变革之旅
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,于2022年3月荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,再次证明了其在行业内的领先地位。面对财务管理的重重挑战,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司携手,共同开启了一场财务数字化的深刻变革。
通过部署合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列创新产品,动力源不仅实现了员工报销周期从数周缩短至仅需数天的惊人跨越,效率提升了300%,更在会计工作量上实现了大幅缩减,人员成本节约高达50%。动力源对合思的评价掷地有声:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,合作只是服务的起点,未来我们期待与合思继续携手,共同应对全球化业务的挑战。”
客户背景与痛点:财务管理的荆棘之路
动力源:系统割裂,合规之困
动力源作为电源行业的领军企业,其业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构的复杂性,使得财务管理成为一项艰巨的任务。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难题,以及系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
汉威科技:预算与合同管理的脱节
汉威科技,在追求高效运营的同时,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度难以把控,加之集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大,汉威科技的财务管理之路同样布满荆棘。
派克新材:高速发展下的成本管控难题
派克新材,在高速发展的道路上,对业务成本管控的需求日益迫切。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,以及保密单位对数据安全的高要求,都使得派克新材的财务管理面临前所未有的挑战。
江西中机:费用类目复杂,审批流程冗长
江西中机,费用类目繁多,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些痛点如同沉重的包袱,压得江西中机的财务管理喘不过气来。
解决方案:合思的财务数字化利器
动力源:多系统集成,重塑商旅出行
针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成的解决方案,打破数据孤岛,实现无需报销,重塑商旅出行流程。通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技:预算管控,合同管理台账
汉威科技的解决方案则聚焦于预算管控与合同管理台账的整合。通过智能校验发票,自动生成凭证,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材的解决方案强调高效流程与便捷支付。通过系统集成,广泛连接多系统,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西中机:智能管控,一站式管理
江西中机的解决方案则注重多种差旅标准的智能管控,线上审批与线下收票双流合一,费用数据一站式管理,以及合思BI数据分析报表的高效透明。这些措施使得江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实施过程与步骤:从蓝图到现实的跨越
动力源:项目经理的坚守与担当
动力源的项目实施历经5个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与团队共同克服重重困难。从项目准备到蓝图设计,再到系统实现、上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
汉威科技:顶住压力,确保进度
汉威科技的项目实施同样历经多个阶段,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,确保项目进度。在团队的共同努力下,汉威科技的项目最终成功上线,威支付系统运行稳定,得到了客户的高度认可。
派克新材:紧密合作,共克时艰
派克新材的项目实施过程中,项目经理与关键用户紧密合作,共同克服困难。历经多个阶段,确保项目顺利上线,为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
江西中机:按时上线,共创辉煌
江西中机的项目实施同样紧密有序,项目经理与关键用户紧密合作,历经多个阶段,确保项目按时上线。在合思的助力下,江西中机的财务管理实现了从传统到数字化的华丽转身。
取得的成果与效益:数据见证变革的力量
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些数据不仅见证了动力源财务管理的变革力量,也彰显了合思产品的卓越性能。
汉威科技:财务效率的大幅提升
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,为汉威科技的高效运营提供了有力保障。
派克新材:报销与核算效率的质的飞跃
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果不仅让派克新材的财务管理更加高效便捷,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
江西中机:报销与补贴核算效率的显著提升
江西中机在实施合思解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思BI数据分析报表的高效透明,更是让江西中机的财务管理如虎添翼。
客户评价与反馈:信赖与认可的见证
动力源:合作只是服务的开始
动力源对合思的评价充满了信赖与认可:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务与认真负责的态度
汉威科技对合思团队的评价同样不吝赞美之词:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期的大幅缩短
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机:深入合作,共创未来
江西中机对合思的未来充满了期待:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
结尾:选择合思,共赴财务数字化新时代
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化新时代。
在数据统计报表的精准呈现下,合思的财务数字化解决方案不仅解决了企业的财务管理痛点,更带来了效率与成本的双重优化。选择合思,就是选择了一个更加高效、透明、合规的财务管理未来。立即行动,免费试用合思的财务数字化解决方案,让您的财务管理焕然一新!