在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。合理的差旅策略优化不仅能够提升员工的出行体验，还能有效降低企业的成本，提高财务管理效率。今天，我们就来看看合思是如何帮助几家不同类型的企业实现差旅策略优化的。
客户画像：差旅困境待解
本次参与差旅策略优化的有几家颇具代表性的企业。一家是专精特新、高端制造的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。另一家是连锁经营的上市公司，有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。还有一家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在差旅管理方面都面临着各自的难题，迫切需要进行差旅策略优化。
痛点剖析：差旅管理沉疴
- 传统报销之殇
第一家企业在差旅报销方面问题丛生。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端，使得员工只能通过繁琐的纸质借款申请进行报销，报销时效长达 2 个月，还需要个人垫资。对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对麻烦无比。而老板由于无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这种状况严重影响了企业的运营效率，差旅策略优化迫在眉睫。 - 旧有 TMC 之困
第二家连锁经营的上市公司，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低。旺季时常常订不到酒店，酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖还需员工垫资。财务核算也费时费力，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单并线下 Excel 发送审核。管理难度不断提升，接入 TMC 限制员工选择权利，供应商缺失、体验不好导致内部投诉多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，差旅策略优化势在必行。 - 偏远出差之难
第三家企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰，急需进行差旅策略优化。
方案呈现：合思精准破局
- 综合产品赋能
针对第一家企业的问题，合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现差旅策略优化，提高报销效率，降低财务成本。 - 智慧差旅融合
对于第二家客户，合思商城无需更换 TMC 供应商，实现无缝接入，形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城具有更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。这种模式为企业的差旅策略优化提供了新的思路。 - 激励模式创新
为第三家企业，合思推出了合思商城“合力省”。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50% 用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，按比例折合成奖励金，发放 10 – 100 元不等的消费红包。这种激励模式有效地促进了企业的差旅策略优化，降低了差旅成本。
实施路径：稳步推进变革
- 移动消费新体验
第一家企业的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种方式大大提升了报销效率，是差旅策略优化的有效实施途径。 - 系统接入增选择
第二家客户直接将合思商城与原 TMC 系统进行接入，为员工提供更多选择资源。员工可以根据自己的需求选择不同的供应商，提高了出行的灵活性和满意度，实现了差旅策略优化的目标。 - 激励政策促节约
第三家企业直接签约合思商城“合力省”政策，开启员工激励模式。员工为了获得奖励金，会主动选择低价的差旅产品，从而降低了企业的差旅成本，完成了差旅策略优化的实施。
成果展示：优化成效显著
- 效率成本双提升
第一家客户通过差旅策略优化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成果表明，合思的解决方案能够有效地提高企业的运营效率，降低成本。 - 满意投诉大反转
第二家客户财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入为员工提供了更多的选择，提高了出行体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，实现了差旅策略优化的良好效果。 - 成本指标齐下降
第三家企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思商城“合力省”政策的实施，企业成功地控制了差旅成本，完成了差旅策略优化的目标。
客户心声：高度认可合思
- 一拍即合之赞
第一家客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在差旅策略优化方面的专业能力和服务水平。 - 灵活便利之誉
第二家客户员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这些反馈表明，合思的差旅策略优化方案得到了员工和财务人员的一致认可。 - 激励实惠之喜
第三家企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这说明合思商城“合力省”政策有效地促进了企业的差旅策略优化，得到了员工和财务的好评。
行动号召：开启优化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。有众多像上述企业一样的成功案例可供参考，是企业进行差旅策略优化、降本增效、合规经营和低碳运营的可靠选择。如果您的企业也想解决差旅管理难题，实现差旅策略优化，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
