在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷而来,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇了多系统操作复杂、数据孤岛、报销模式繁琐等痛点,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了运营成本。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,以其创新的财务数智化产品和服务,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业困境:财务数字化的“绊脚石”
在财务数字化转型的征途上,不少企业如同北京动力源科技股份有限公司(动力源)一般,遭遇了重重挑战。动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,业务已覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,在财务数字化转型的过程中,动力源也面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,导致员工报销周期长,财务工作量巨大。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时纠偏。
更为复杂的是,动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异,进一步加剧了财务管理的难度。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了运营成本,成为企业财务数字化转型的“绊脚石”。
合思破局:财务数智化的“金钥匙”
面对这些挑战,合思以其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的新路径。
一、洞察行业痛点,定制解决方案
合思深知,每个企业的财务数字化需求都是独一无二的。因此,合思从行业痛点出发,为企业量身定制解决方案。针对动力源等企业在多系统操作复杂、数据孤岛等方面的问题,合思提供了多系统集成、数据互通的服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现操作体验的全面革新。同时,合思还提供了强大的数据分析功能,支持多种数据可视化,让管理者能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。
二、创新产品矩阵,满足多元需求
合思的产品矩阵涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等多个方面,满足了企业财务管理的多元需求。
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合思费控
作为合思的核心产品,合思费控通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现多系统集成,数据互通。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大缩短了员工报销周期,也显著减轻了财务工作量。 -
合思商城
提供聚合商旅服务,员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一服务不仅提升了员工的消费体验,也确保了企业费用的合规性。 -
合思BI+
作为数据分析的利器,合思BI+提供了强大的数据分析功能,支持多种数据可视化。通过合思BI+,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。 -
开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这一功能加快了业务处理和数据统计效率,让企业在激烈的市场竞争中占据先机。
三、使命愿景引领,服务理念践行
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景则是让有限更有效,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
为了践行这一使命和愿景,合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
模块功能详解:打造财务数智化新生态
合思产品的各个模块功能相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化新生态。
无需报销:开启财务新纪元
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的自动化,不仅提升了报销效率,也确保了费用的合规性。
商旅出行:连接无限可能
合思的商旅出行服务连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公出行更加便捷,企业费用管控更加精准。
销售费用管理:精细化管理新篇章
合思的销售费用管理模块实现了销售费用的精细化管理。支持多种费用类型的报销和管理,提升了费用管控的精准度。通过合思,企业可以更加清晰地了解销售费用的构成和分布,为销售策略的制定提供有力支持。
预算管控:智能校验保驾护航
合思的预算管控模块通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,确保企业费用的合理性和合规性。
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛,让企业在财务管理上更加得心应手。
报表分析:数据洞察驱动决策
合思的报表分析模块提供了多维度的报表数据实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过合思的报表分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为未来的发展制定更加科学的规划。
功能亮点与创新:效率与成本的双重飞跃
合思产品的功能亮点和创新点,在提升企业运营效率和降低成本方面展现出了显著优势。
效率提升:动力源的蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一蜕变不仅提升了动力源的运营效率,也为其未来的发展奠定了坚实基础。
多系统集成:一站式新体验
合思的多系统集成功能打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,实现了一站式新体验。企业无需再为不同系统之间的数据流转而烦恼,合思已经为其提供了完美的解决方案。
智能校验:发票管理的革命
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一系列智能校验功能不仅提高了发票识别效率,也确保了发票的合规性。企业再也无需为发票管理而头疼,合思已经为其带来了发票管理的革命。
自动生成凭证:财务自动化的新里程碑
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能标志着财务自动化的新里程碑,让企业在财务管理上更加轻松自如。
产品优势凸显:财务数字化领域的领航者
合思产品的核心优势在于其广泛连接、双轮驱动和无需报销的解决方案。这些优势让合思在财务数字化领域脱颖而出,成为了众多企业的首选合作伙伴。
广泛连接:生态融合的力量
合思基于广泛连接的生态,支持多种系统的集成和数据互通。这一优势打破了数据孤岛,让企业在财务管理上更加得心应手。通过合思,企业可以轻松实现与其他系统的无缝对接,享受生态融合带来的力量。
双轮驱动:模式创新的引领者
合思通过模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一双轮驱动的模式不仅提升了企业的运营效率,也降低了运营成本。合思作为模式创新的引领者,正引领着财务数字化领域的新潮流。
客户认可:口碑相传的见证
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,这一数字是对合思产品和服务最好的认可。合思以其卓越的产品性能和优质的服务体验,赢得了客户的广泛赞誉和信赖。口碑相传的见证下,合思正不断书写着财务数字化领域的新篇章。
专精特新:技术实力的彰显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思持续提升产品和服务质量。其技术实力的彰显不仅体现在产品的创新性和实用性上,更体现在对客户需求的深刻理解和精准把握上。
目标用户与应用场景:广泛适用,实效显著
合思产品的目标用户群体广泛,特别适用于中大型企业和集团型企业。这些企业往往面临着多系统操作复杂、数据孤岛、报销模式复杂等问题。合思通过其财务数智化解决方案,为这些企业提供了有效的解决方案。
个人报销:便捷高效的新体验
在个人报销方面,合思提供了便捷高效的新体验。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的自动化不仅提升了报销效率,也确保了费用的合规性。
商旅出行:一站式服务新选择
在商旅出行方面,合思提供了一站式服务新选择。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。员工因公出行更加便捷,企业费用管控更加精准。
销售费用管理:精细化管理新高度
在销售费用管理方面,合思实现了精细化管理新高度。支持多种费用类型的报销和管理,提升了费用管控的精准度。通过合思,企业可以更加清晰地了解销售费用的构成和分布,为销售策略的制定提供有力支持。
预算管控:智能校验新保障
在预算管控方面,合思提供了智能校验新保障。通过单据信息的转换和预算校验功能的实现,确保了企业费用的合理性和合规性。这一功能不仅提升了预算管控的精准度,也为企业的发展提供了有力保障。
系统集成与报表分析:数据驱动的新决策
在系统集成和报表分析方面,合思提供了数据驱动的新决策支持。通过系统集成功能实现数据的实时归集和统计,通过报表分析功能提供多维度的数据决策依据。这些功能让企业在财务管理上更加得心应手,为未来的发展制定更加科学的规划。
成功案例与客户评价:实力见证,信赖之选
合思在不同行业和企业的成功应用案例不胜枚举。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业都通过应用合思财务数字化解决方案实现了显著的运营效率提升和成本降低。
动力源:报销周期缩短,效率飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成功案例不仅彰显了合思产品的卓越性能,也为其赢得了动力源的广泛赞誉和信赖。
汉威科技集团:财务核算效率飙升
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一成功案例进一步证明了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的显著优势。
派克新材与江西中机:报销效率与核算效率双提升
派克新材应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西中机则实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这些成功案例共同见证了合思产品的实力和价值。
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思财务数智化产品以其卓越的性能和优质的服务体验,正引领着财务数字化领域的新潮流。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接、双轮驱动和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化成功之路。合思以其深厚的行业底蕴和敏锐的市场洞察力,正不断推动着企业财务数字化转型的进程。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。立即行动,免费试用合思财务数智化产品,让您的财务管理更加简单、高效!
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