在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过与合思携手，成功实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口从3个变为1个，财务付款效率更是提升了90%。不仅如此，在对公业务管控、预算管控等方面也取得了良好效果，实现了业财融合，加强了内部的风险管控，有效解决了费用管理、预算控制等方面的难题，整体运营效率大幅提升，差旅效率提升也在这一系列的变革中得到了有力的推动。
汉威科技：转型前的困境与挑战
汉威科技集团有着辉煌的发展历程。它是创业板首批上市公司，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为集团性公司，汉威科技也面临着诸多挑战。
在成本增效方面，集团有着迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。支出散落多系统、预算统计难收口是一大难题。预算与业务未有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一收口，很难实时更新预算执行进度，差旅效率提升也因此受到了影响。
对公付款与合同管理脱节同样困扰着汉威科技。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重制约了企业的发展，也让差旅效率提升成为了一个遥不可及的目标。
合思方案：全方位的财务数字化革新
面对汉威科技集团的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，为差旅效率提升奠定了基础。
– 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种精细化的预算管理方式，让每一笔费用都在可控范围内，也为差旅效率提升提供了有力的保障。
– 对公付款：合同管理新突破
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。有了这样的合同管理体系，对公付款更加规范，差旅效率提升也有了更坚实的支撑。
– 发票智能校验：高效准确的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，为财务工作的高效开展提供了保障，也有助于差旅效率提升。
– 自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，让财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的工作，从而推动差旅效率提升。
显著成效：财务与业务的双提升
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，差旅效率提升也成为了其中的亮点。
– 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口从3个变为1个，财务付款效率提升了90%。这一系列的数据表明，合思的方案大大提高了财务工作的整体效率。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，繁琐的工作变得更加简洁高效，差旅效率提升也在这样的环境中得以实现。
– 业务管控极致优化
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。这种严格的业务管控模式，让企业的运营更加规范，也为差旅效率提升创造了良好的条件。
– 预算管控前置有效
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，让每一笔费用都能合理支出，差旅效率提升也因此得到了有力的保障。
– 流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些改变让企业的运营更加顺畅，差旅效率提升也成为了必然的结果。
汉威反馈：对合思团队高度认可
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了汉威科技集团对合思解决方案的高度认可，也体现了合思在助力企业差旅效率提升方面的卓越能力。
未来展望：持续深化合作共赢
汉威科技集团与合思在财务数字化方面已经有了成功的合作，未来双方有望继续深化合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，合思将进一步优化解决方案，以更好地适应企业的发展需求。随着业务的不断拓展和变化，汉威科技集团可能会面临新的财务挑战，合思将持续提供支持和创新的解决方案，助力汉威科技集团实现更高水平的财务数字化管理，也将为差旅效率提升带来更多的可能。
众多像汉威科技集团这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效，提升了企业的竞争力和运营效率，差旅效率提升也成为了企业发展的重要成果之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅效率提升的新征程！
