在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业也存在诸多问题，比如纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程滞后等。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
面对这些痛点，合思为企业带来了专业的财务数智化解决方案，助力企业开启差旅管理数字化转型的新篇章。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业的代表。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业差旅管理数字化转型提供了一站式解决方案。
合思平台核心功能与优势解码
合思平台在差旅管理数字化转型方面具有众多核心功能和显著优势。
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加便捷高效。
在发票处理方面，平台展现出强大的能力。它能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台的智能费用分录功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定预算上限，防止超支情况发生。若员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，让差旅管理更加灵活。
平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，具有多语言支持功能，为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思方案应用案例展示成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在差旅管理数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，还面临纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据和档案管理问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，提升了企业的整体运营效率。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的数字化转型树立了典范。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的步伐，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在差旅管理数字化转型的浪潮中，合思平台具有丰富的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等，还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队保障等服务。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨来免费试用合思平台，开启差旅管理数字化转型的新征程。
