开篇序章：数字化浪潮下的财务合规流程革新
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务合规流程正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足现代企业在合规性、高效性和环保性方面的严苛要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业洞察力和技术创新实力，推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台致力于助力企业实现财务合规流程的全面数字化，为企业财务管理注入新的活力。
公司背景与市场地位
自2014年创立以来，合思始终专注于财务数智化产品和服务，已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。在财务费控报销信息化细分领域，合思更是以卓越的市场表现，稳居市场占有率第一的宝座，服务了超过6000家企业客户，赢得了广泛的认可和赞誉。
行业痛点剖析：传统财务合规流程的桎梏
在纸电混合的时代背景下，企业面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重挑战。纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了巨大的合规风险。
高成本与低效率的双重困境
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，使得企业在档案管理方面的投入不断增加。而手工装册归档的重复性工作，不仅耗费了大量的人力资源，还降低了工作效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合规风险的隐忧
随着国家政策的不断推动，电子会计档案管理已成为大势所趋。然而，许多企业仍然面临着电子会计凭证文件无有效管理手段的问题，纸质档案易损坏，给企业的合规性管理带来了极大的隐患。
解决方案概览：合思档案引领财务合规流程新风尚
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理新体验。
单套制解决方案：便捷调阅与混序归集的完美结合
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心，实现了档案合规不打印的目标。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过电子方式即可轻松调阅和归档档案，大大提高了工作效率和合规性。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案还提供了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等，满足企业多样化需求。无论是大数据分析、档案扩展，还是费控和税务管理，合思档案都能提供全方位的支持，助力企业实现财务合规流程的全面数字化。
核心功能亮点：自动化与数字化的完美融合
合思档案的核心功能亮点包括智能采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等。通过自动化接口集成、规则引擎自动匹配组装、四性检测+业务检测双模式检测方案等技术手段，实现档案管理的全流程自动化、数字化闭环管理。
智能采集：多源采集，满足不同场景需求
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景需求。无论是通过接口互联实现数据的自动采集，还是通过手动采集进行数据的自主补录，合思档案都能轻松应对，确保数据的准确性和完整性。
智能制档：规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量
合思档案采用规则引擎自动组装的方式，将采集到的数据进行自动匹配和组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，字段映射查阅便捷，使得企业能够更快速地找到所需的数据和信息，提高了工作效率。
专用格式版式文件：降低存储成本，档案更“灵活”
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，这种格式的文件更加“灵活”，便于企业进行数据的处理和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
档案管理与档案应用：全方位支持企业需求
合思档案的档案管理功能强大，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，满足档案不同阶段管理要求。而档案应用功能则提供了便捷的调阅和查询方式，使得企业能够更快速地获取所需的数据和信息，为企业的决策提供了有力的支持。
用户收益：降本增效，提升财务合规流程效率
使用合思档案，企业可以显著降本增效，提升财务合规流程效率，挖掘财务档案数据价值。通过自动化、数字化的档案管理方式，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现管理合规性。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些显著的成本节约和效率提升，使得企业在市场竞争中更具优势。
管理合规：满足国家政策要求
合思档案符合国家政策要求的档案系统，能够实现100%的管理合规性。企业无需再为合规性问题而担忧，只需专注于业务的发展和创新即可。
数据价值：挖掘财务档案数据价值
合思档案还能够挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现更多的商业机会和潜在风险，为企业的决策提供有力的支持。
典型场景应用：满足不同用户群体的需求
合思档案适用于多种典型场景，包括CEO/高管决策支持、归档员/财务工作效率提升、外部审计在线化等。通过提供便捷调阅、自动匹配组装、证据链完整性检测等功能，满足不同用户群体的需求。
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产，保障合规管理
合思档案能够帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过便捷调阅和数据分析功能，CEO/高管能够更快速地获取所需的数据和信息，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
合思档案能够提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作。通过自动匹配组装和便捷调阅功能，归档员/财务能够更快速地完成档案的归档和查询工作，提高了工作效率和准确性。
外部审计在线化：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
合思档案还支持外部审计在线化功能，审计人员无需进入档案室即可进行审计工作。通过在线调阅和证据链完整性检测功能，审计人员能够更快速地完成审计工作，并确保审计结果的准确性和可溯源性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
合思档案已成功助力多家企业实现财务合规流程的全面数字化。例如，某世界500强企业通过使用合思档案，实现了财务办公室无纸化，作业人员增加有限但共享单位数量大幅增加；某知名品牌企业全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
世界500强企业案例：财务办公室无纸化，共享单位数量激增
某世界500强企业通过使用合思档案，实现了财务办公室的无纸化办公。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著的变化不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
知名品牌企业案例：全集团无纸化，管理效率显著提升
某知名品牌企业通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装和异地线上调阅功能的实现，使得企业的管理效率得到了显著提升。同时，档案的多维穿透查询也变得更加简便高效。
结尾寄语：携手合思，开启财务合规流程数字化新篇章
面对财务合规流程的数字化变革，北京合思信息技术有限公司以创新的合思档案平台，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的数字化之旅，共同探索财务合规流程的无限可能。
立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务合规流程数字化新篇章！我们提供北京合思信息技术有限公司的地点、电话、网站及微信公众号、小程序二维码，方便您咨询和了解更多信息。让我们携手共进，共同迎接财务合规流程数字化的美好未来！
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