在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的合规流程已成为衡量企业运营稳健与否的重要标尺。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域，致力于为企业打造高效、合规、环保的财务管理解决方案。今天，我们将通过分享合思为知名餐饮品牌COMMUNE幻师量身定制的电子会计档案管理解决方案，一同见证合思如何以创新技术赋能企业，推动财务合规流程的全面升级。
餐饮巨擘的财务合规流程之困
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的佼佼者，其业务版图横跨36+座城市，拥有4大核心品牌、100+直营门店及500+名员工。然而，随着业务的飞速发展，COMMUNE幻师在财务管理上面临着前所未有的挑战：高昂的档案耗材、打印及存储成本，漫长的门店报销周期，以及电子会计凭证文件管理的合规难题，无一不制约着企业的进一步发展。
业务痛点剖析
在财务合规流程方面，COMMUNE幻师每年需承担高达53323元的档案耗材、打印及存储成本，而门店报销周期长达2月之久，严重影响了资金流转效率。更为严峻的是，电子会计凭证文件的有效管理成为一大难题，合规风险如影随形。COMMUNE幻师覆盖城市数量36+，核心品牌数4大，直营门店数100+，员工人数500+，信息化系统9个，年发票数26W+，年单据量47W+，这些庞大的数据背后，是对财务合规流程高效、精准管理的迫切需求。
破局之路
面对重重困境，COMMUNE幻师选择了与合思携手，共同探索财务合规流程的新路径。合思为COMMUNE幻师量身定制了电子会计档案管理解决方案，旨在通过无纸化管理、自动化归档及财务数据分析，助力企业实现财务数字化转型，从根本上解决财务合规流程中的痛点。
合思档案：重塑财务合规流程新生态
合思档案系统，作为合思为COMMUNE幻师打造的财务合规流程利器，以其独特的无纸化管理、去人工化及资产化理念，为企业财务管理带来了革命性的变化。
无纸化管理：绿色财务新风尚
合思档案系统通过线上云盘共享文档，彻底告别了纸质文件堆积如山的时代。这不仅大幅减少了纸张使用量，降低了存储空间需求，更积极响应了国家环保政策，推动了企业的可持续发展。在COMMUNE幻师的应用案例中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，真正实现了绿色财务的新风尚。
去人工化：智能机器人助力效率提升
合思档案系统引入智能机器人辅助处理日常事务，如凭证归档、数据录入等，有效降低了人工成本，提高了工作效率。在COMMUNE幻师，智能机器人的应用使得报销效率提升了300%，原本漫长的报销周期大幅缩短，资金流转更加顺畅。
资产化：确保资产安全与完整
合思档案系统建立了完善的资产管理机制，通过严格的权限控制和审计追踪，确保了企业资产的安全性和完整性。在COMMUNE幻师，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，不仅提高了管理效率，还大大降低了合规风险。
系统架构与实施
合思档案系统采用先进的架构设计，各模块功能明确、协同高效。从系统部署、数据迁移、员工培训到正式上线，合思提供了全方位的技术支持，确保了系统的顺利运行。在COMMUNE幻师的实施过程中，合思团队与COMMUNE幻师紧密合作，共同克服了诸多挑战，最终实现了系统的成功上线和稳定运行。
财务合规流程革新成果斐然
自合思档案系统在COMMUNE幻师上线以来，其财务合规流程取得了显著的成果，不仅体现在经济效益上，更在管理效益和社会效益上实现了全面提升。
经济效益显著
通过实施合思档案系统，COMMUNE幻师在纸张使用量、存储空间及年节约成本等方面均实现了大幅下降。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。这些数字背后，是COMMUNE幻师财务合规流程优化带来的实实在在的经济效益。
管理效益提升
合思档案系统的应用，使得COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，工作效率和管理水平得到了显著提高。同时，系统的自动化归档和财务数据分析功能，为企业管理层提供了更加精准、及时的决策支持，降低了运营风险。
社会效益凸显
合思档案系统的推广和应用，不仅为企业带来了经济效益和管理效益的提升，更积极响应了国家环保政策，推动了企业的可持续发展。在COMMUNE幻师，无纸化管理的实施使得企业成为了绿色财务的践行者，为行业树立了典范。
员工反馈积极
合思档案系统的应用，也得到了COMMUNE幻师员工的广泛好评。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销变得不再费神。无纸化为业务发展带来了便捷，也让员工们更加专注于核心业务的发展。
客户之声：财务合规流程新篇章
COMMUNE幻师管理层对合思档案系统的应用给予了高度评价，认为其不仅解决了企业在财务合规流程中的痛点，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
CFO观点：管理成本大幅降低
COMMUNE幻师CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这不仅体现了合思档案系统在财务合规流程中的高效性，更彰显了其在成本控制方面的卓越表现。
业务提升：业财融合达成新高度
和合思的合作，让COMMUNE幻师成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的业务发展提供了有力支撑。
未来展望：携手共创财务合规流程新未来
COMMUNE幻师管理层表示，未来将继续致力于技术创新和服务升级，与合思携手共创财务合规流程新未来。双方将共同探索更多数字化、智能化的财务管理解决方案，为广大客户提供更优质的产品和服务。
携手合思：开启财务合规流程新征程
合思为COMMUNE幻师提供的电子会计档案管理解决方案，不仅解决了企业在财务合规流程中的痛点，更为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支撑。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一个高效、合规、环保的财务管理伙伴。
合思档案系统以其独特的无纸化管理、去人工化及资产化理念，为企业财务管理带来了革命性的变化。它不仅降低了企业的运营成本，提高了工作效率和管理水平，更积极响应了国家环保政策，推动了企业的可持续发展。
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