在数字化浪潮席卷各行各业的今天,财务合规流程作为企业运营的核心环节,其重要性日益凸显。一个高效、透明的财务合规流程,不仅能够确保企业资金的安全与合规使用,还能显著提升企业的运营效率和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,重塑财务合规流程,推动企业财务数字化转型。
开篇:财务合规流程的数字化新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务合规流程作为企业稳健发展的基石,其数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思,作为一家专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与持续创新,已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的财务收支管理平台,企业能够实现财务合规流程的自动化、智能化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品全景:构建财务合规流程的数字化生态
一、财务合规流程的数字化基石:产品概览
合思的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,共同构建了一个覆盖从消费到归档全流程的财务数智化服务体系。这一体系不仅支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等,更实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。在财务合规流程中,这意味着每一笔费用的发生、流转、审核与记录,都能在系统中留下清晰的轨迹,确保财务数据的真实性与可追溯性。
二、智能引擎:驱动财务合规流程的高效运转
- 合思费控:智能识别,合规无忧
合思费控通过OCR技术自动识别发票信息,极大地减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。在财务合规流程中,这一功能不仅加快了报销速度,更通过自动化审核机制,有效杜绝了假票、错票、重票现象,确保了费用支出的合规性。同时,合思费控支持事前控制、事中监控、事后分析的全流程管控,让企业在费用发生前就能进行预算规划,发生中实时监控,发生后深入分析,从而不断优化财务合规流程。
- 合思商城:聚合比价,成本可控
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业在采购过程中实现成本的有效控制。在财务合规流程中,这意味着企业可以通过合思商城统一采购,享受更优惠的价格,同时减少因分散采购带来的合规风险。此外,合思商城支持企业统一支付,员工无需垫资,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,进一步简化了财务合规流程,提高了工作效率。
- 合思BI:数据洞察,决策有据
合思BI通过多维度的费用分析报表,为企业提供实时的费用分析和决策支持。在财务合规流程中,这意味着企业可以通过合思BI实时掌握费用情况,及时发现潜在的合规风险,如超预算支出、异常消费等,并采取相应的措施进行调整。同时,合思BI的数据分析能力还能帮助企业优化预算管理,提高资金使用效率,为企业的可持续发展提供有力支撑。
- 开放平台:无缝集成,数据互通
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。在财务合规流程中,这意味着企业可以将合思的产品与其他业务系统(如ERP、CRM等)进行集成,实现数据的实时共享与交互,从而提高财务合规流程的透明度和协同效率。同时,开放平台还为企业提供了丰富的API接口,支持企业根据自身需求进行定制化开发,满足不同场景下的财务合规需求。
优势凸显:财务合规流程的数字化变革
三、效率跃升:传统与现代的碰撞
相较于传统报销模式,合思的解决方案通过自动化流程,将报销周期缩短至1周以内,效率提升300%。在财务合规流程中,这意味着企业可以更快地完成费用的审核与报销,减少资金占用时间,提高资金周转率。同时,自动化流程还减少了人为干预,降低了因人为错误导致的合规风险。
四、成本节约:精细管理,降本增效
合思的解决方案通过银企直联、自动生成凭证等功能,大幅减少了财务人员的工作量,人员成本节约50%。在财务合规流程中,这意味着企业可以节省大量的人力资源成本,同时提高财务工作的准确性和效率。此外,合思商城的聚合比价功能还帮助企业降低了采购成本,进一步提升了企业的盈利能力。
五、合规强化:全流程管控,风险无忧
合思费控通过事前控制、事中监控、事后分析的全流程管控,确保了费用支出的合规性。在财务合规流程中,这意味着企业可以从源头上控制费用支出,避免超预算、违规消费等情况的发生。同时,合思的自动化审核机制还能及时发现并纠正潜在的合规风险,确保企业的财务活动始终符合法律法规和内部规章制度的要求。
实战案例:财务合规流程的数字化实践
六、行业典范:合思产品的广泛应用
- 北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。在财务合规流程中,这意味着企业可以更快地完成费用的审核与报销,同时提高财务数据的准确性和透明度。 - 汉威科技集团股份有限公司
采用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效落地预算管控。在财务合规流程中,这意味着企业可以更好地控制预算支出,避免超预算情况的发生,同时提高资金使用的合规性和效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控+银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内。在财务合规流程中,这意味着企业可以更快地完成费用的审核与报销,同时提高项目报表的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
采用合思费控+合思BI+ERP互联的方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在财务合规流程中,这意味着企业可以更加灵活地管理费用支出,同时提高财务补贴核算的准确性和效率,确保企业的财务活动始终符合政策要求。
展望未来:财务合规流程的数字化新篇章
合思通过其全面的财务数智化产品和服务,已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在财务合规流程的数字化道路上,合思将继续深耕细作,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案。未来,合思将助力更多企业实现财务合规流程的数字化转型,让有限更有效,共同迎接财务合规流程的数字化新篇章。
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