破局:动力源财务转型的迫切需求
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和创新能力,迅速崛起为行业领军者。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,成为中国电源行业首家上市企业,其业务版图更是拓展至全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。
然而,随着企业规模的不断扩大和全球化业务的深入发展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式已难以满足企业复杂多变的需求,效率低下、成本高昂、业财流程数字化程度低等问题日益凸显。特别是在财务合规流程方面,动力源亟需一套高效、透明的解决方案,以实现精细化闭环管理和降本增效。
面对这一迫切需求,动力源将目光投向了合思费控平台,希望通过引入这一先进的财务管理工具,开启财务数字化转型的新篇章。
透视:动力源财务管理痛点剖析
动力源作为高端制造企业的佼佼者,其业务遍布全球,涉及多个子公司和生产基地,财务管理复杂度极高。在这样的背景下,传统财务管理方式的弊端愈发明显。
员工报销周期长,成为制约企业运营效率的一大瓶颈。由于报销流程繁琐,员工往往需要花费大量时间等待报销款项到账,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务入账归档时间长,同样给企业带来了不小的困扰。传统的入账归档方式需要人工操作,不仅效率低下,而且容易出错,导致财务数据不准确,影响企业的决策制定。
场地、耗材成本高昂,也是动力源财务管理的一大痛点。随着企业规模的扩大,财务部门的办公场地和耗材需求不断增加,给企业带来了沉重的经济负担。
业财流程数字化程度低,更是制约了企业财务管理的进一步发展。在信息化时代,数字化已成为企业发展的必然趋势,而动力源在业财流程数字化方面的滞后,无疑限制了其财务管理的效率和准确性。
智解:合思费控平台的创新方案
针对动力源在财务管理上面临的痛点,合思费控平台提出了一套创新的解决方案。这一方案以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台不仅提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富的功能模块,还实现了消费明细清晰、高效透明管理,发票电子档案保存以及验真查重等功能。
在财务合规流程方面,合思费控平台更是发挥了重要作用。通过智能化的风险控制和合规检查机制,平台能够自动识别并拦截不合规的消费行为,确保企业财务活动的合规性。同时,平台还提供了详尽的财务数据报表和分析工具,帮助企业更好地掌握财务状况,优化财务管理流程。
携手:动力源与合思的紧密合作
动力源与合思的合作并非一蹴而就,而是经过了深入的沟通和精心的筹备。在项目启动阶段,双方签订了合作协议,成立了联合项目组,明确了项目目标与实施计划。这一过程中,动力源对合思费控平台的专业能力和服务态度给予了高度评价,为后续的合作奠定了坚实的基础。
在系统部署阶段,合思为动力源量身定制了费控平台,配置了相关功能模块,并进行了全面的测试和优化,确保系统稳定运行。同时,合思还提供了专业的技术支持和培训服务,帮助动力源员工快速掌握系统操作技巧。
数据迁移是项目实施过程中的一大挑战。动力源拥有大量的历史财务数据,如何确保这些数据的完整性和准确性成为了一个关键问题。合思凭借丰富的经验和先进的技术手段,成功地将动力源的历史财务数据迁移至费控平台,为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
培训与上线阶段,合思为动力源员工提供了系统的操作培训,确保员工能够熟练使用费控平台。经过一段时间的试运行和调整,项目正式上线运行,动力源的财务管理也迎来了新的篇章。
硕果:动力源财务转型的显著成效
引入合思费控平台后,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。在效率提升方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,业财流程数字化程度达到了95%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成果。通过优化财务管理流程,动力源节约了场地、耗材成本70%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这些成本的节约不仅为企业带来了实实在在的经济效益,也为企业的可持续发展提供了有力保障。
在数据安全合规方面,合思费控平台发挥了至关重要的作用。通过智能化的数据管理和安全防护机制,平台确保了动力源财务数据的安全性和合规性。同时,平台还提供了详尽的数据报表和分析工具,帮助动力源更好地掌握财务状况,优化财务管理流程。
动力源对合思费控平台的实施效果给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在财务合规流程方面,合思费控平台发挥了关键作用,为动力源的财务管理提供了有力的支持。
赞誉:动力源对合思的高度认可
动力源对合思费控平台的评价与反馈,无疑是对合思专业能力和服务态度的最好证明。动力源特别提到,合思费控平台在实现精细化闭环管理和降本增效方面的关键作用。通过引入这一平台,动力源不仅解决了财务管理上的痛点问题,还实现了财务数字化转型的重大突破。
动力源表示,合思费控平台的无需报销应用场景非常符合他们的业务需求。在全球化的业务背景下,动力源的员工经常需要出差和进行商务活动,而合思费控平台提供的商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
同时,动力源也对合思费控平台的数据安全合规性能给予了高度评价。他们认为,在当前经济环境下,数据安全合规已成为企业发展的重要保障。而合思费控平台通过智能化的数据管理和安全防护机制,确保了动力源财务数据的安全性和合规性,为企业的稳健发展提供了有力支持。
启航:共赴财务数字化转型新征程
动力源通过引入合思费控平台,成功实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率,降低了成本,确保了数据安全合规。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的动力,也为其他企业提供了宝贵的经验和启示。
合思费控平台以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全链路L4级无需报销费用控制管理平台等功能,为企业提供了更加敏捷、高效的财务管理解决方案。特别是在财务合规流程方面,合思费控平台发挥了至关重要的作用,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
我们呼吁更多企业选择合思费控平台,共同推动财务数字化转型。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思费控平台,企业可以优化财务管理流程,提高运营效率,降低成本,确保数据安全合规,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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