差旅管理新模式:合思引领企业财务数字化转型

差旅管理新模式:合思引领企业财务数字化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,众多企业在转型的道路上遭遇了重重难题,多系统林立犹如一座座信息孤岛,数据难以互通;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,导致企业运营效率低下,成本居高不下。

例如动力源、汉威科技等企业,在传统财务管理模式下,深受多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题的困扰,他们急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些难题而生,它将助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,勇往直前。

合思:财务数智化的专业领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思就像一个功能强大的财务“工具箱”,满足企业在财务管理各个方面的需求。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思核心产品:强大功能铸就卓越业务处理能力

  • 合思费控:发票管理与财务凭证生成的智能助手
    合思费控就像一位智能的财务助手,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术,合思费控大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。

不仅如此,合思费控还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个不知疲倦的“机器人会计”,大大减少了人工录入的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 合思商城:因公消费的便捷合规新选择
    合思商城为企业员工因公消费提供了一种全新的模式。在合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。这就像为员工提供了一个“一站式”的因公消费平台,让他们无需再为垫资和开票等问题烦恼。

对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率。

  • 合思BI:数据分析报表助力业务决策
    合思BI就像企业的“数据分析师”,它能提供数据分析报表,高效透明地展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过合思BI,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。合思BI为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、合理。

  • 开放平台:打破数据壁垒实现业务协同
    合思开放平台具备强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像是在不同的系统之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过开放平台,企业可以加快业务处理和数据统计效率,实现各部门之间的业务协同。

合思VS传统财务管理模式:优势尽显

  • 多系统集成与操作体验革新
    在传统模式下,动力源等企业面临着多系统操作体验差的问题,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像从原来的“独木桥”走上了“高速公路”,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 报销流程优化与效率提升
    传统报销模式中,员工手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让流程更透明高效,员工可以随时随地查看报销进度。这就像给报销流程安装了一个“加速器”,让报销变得更加快捷、方便。

  • 预算管控前置与成本控制
    传统财务管理对预算管控多为事后管控,存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管控安装了一个“预警器”,让企业能够及时发现并解决预算超标的问题,降低经营成本。

合思应用案例:不同行业企业的成功实践

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案就像一剂“良方”,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技集团:财务核算与付款效率的双重提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地,让企业的财务管理更加精细化。

  • 派克新材:报销与核算效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案就像一把“利剑”,帮助派克新材在财务管理方面披荆斩棘,取得了巨大的成功。

  • 亿嘉和科技:业财融合的完美实践
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的解决方案就像一座“桥梁”,让亿嘉和科技的业务和财务实现了无缝对接。

合思的财务数字化解决方案为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务有限资源发挥出更大的效用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,凭借其广泛连接的生态和强大的技术实力,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中持续发展。

如果您想体验差旅管理新模式,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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