开篇：合思档案——财务合规流程的智慧引擎
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思，作为专精特新企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，赢得了市场的广泛认可。
其中，合思档案作为合思推出的电子会计档案管理平台，更是以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的能力，成为众多企业财务合规流程优化的首选工具。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
客户背景与痛点：好想你健康食品的财务合规流程之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你的财务档案管理面临着前所未有的挑战。
在财务合规流程中，好想你遇到了四大难题：
- 归档难：每次财务归档，都需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
- 成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。
- 不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足当前财务合规流程的管理要求。
这些问题，不仅影响了好想你的财务管理效率，更对企业的合规经营构成了潜在威胁。
解决方案：合思档案——财务合规流程的优化利器
面对好想你的财务合规流程之困，合思档案以其独特的功能和优势，为好想你提供了量身定制的解决方案。
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其四大核心功能，助力好想你实现财务合规流程的优化：
- 打破壁垒，数据同源：合思档案通过一键联查功能，实现了财务数据的便捷利用，有效提升了工作效率。财务人员无需再为查找、核对数据而烦恼，只需轻轻一点，即可获取所需信息。
- 自动组装，审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案的自动组装功能，使得审计过程更加顺畅，减少了人为错误和遗漏。
- 实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间。
- 安全合规，长期保存：合思档案采用先进的加密技术和存储方案，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。同时，其严格的权限管控机制，也满足了财务合规流程中对数据安全的高要求。
实施过程与步骤：合思档案在好想你的落地实践
合思档案在好想你的实施过程，是一个系统而精细的过程。从需求调研到系统部署，从培训与上线到持续优化，每一个步骤都凝聚着合思团队的专业与用心。
- 需求调研：合思团队深入好想你内部，了解其财务档案管理现状与痛点，为后续的系统定制提供了坚实的数据基础。
- 系统部署：根据需求调研结果，合思团队为好想你量身定制了合思档案系统，并进行了数据迁移与系统集成，确保系统的无缝对接。
- 培训与上线：在系统部署完成后，合思团队对好想你的财务人员进行了系统的操作培训，确保他们能够熟练掌握系统的使用技巧。随后，系统顺利上线，开始为好想你的财务合规流程提供有力支持。
- 持续优化：上线后，合思团队并没有停止脚步。他们根据好想你的反馈，持续优化系统功能，提升用户体验，确保系统能够始终满足好想你的财务管理需求。
取得的成果与效益：合思档案助力好想你实现财务合规流程飞跃
合思档案在好想你的实施，取得了显著的成果与效益。
- 减少人工耗时：通过合思档案的自动化处理功能，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 降低管理耗时：在总部接收和借阅管理方面，好想你也分别减少了80%和67%的管理耗时。这使得财务管理工作更加高效、顺畅。
- 节约成本：预计每年可减少综合成本20万元。这对于好想你来说，无疑是一笔可观的节约。
更重要的是，合思档案还提升了好想你的财务合规流程效率，查找速度加快，成本降低，同时确保了电子原文件的长期保存与数据安全，满足了管理要求。
客户评价与反馈：好想你对合思档案的高度认可
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的评价与反馈，是对合思团队工作的最好肯定。
“通过合思档案，我们的财务归档效率显著提升，查找速度加快，成本降低。更重要的是，它确保了电子原文件的长期保存与数据安全，满足了我们的管理要求。”好想你的财务负责人如是说。
这些评价与反馈，不仅增强了合思档案的市场说服力，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
合思档案：财务合规流程的全生命周期管理专家
合思档案的优势与价值，不仅体现在其强大的功能和显著的效益上，更体现在其全生命周期的管理理念上。
- 全生命周期管理：合思档案实现了电子会计档案的采集、制、管、用全生命周期管理。从档案的生成到归档，从查阅到销毁，每一个环节都得到了有效的管理和控制。
- 智能化操作：智能采集、自动组装、精准权限管控等功能，使得合思档案的操作更加便捷、高效。财务人员无需再为繁琐的档案管理而烦恼，只需专注于更有价值的工作。
- 成本节约：通过减少打印、存储、人力等成本，合思档案为企业带来了显著的经济效益。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
行动号召：选择合思档案，开启财务合规流程新篇章
在这个数字化、智能化的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务合规流程管理方案。
合思档案以其强大的功能、显著的效益和全生命周期的管理理念，正引领着企业财务合规流程的新变革。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点，更能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案，开启财务合规流程的新篇章！让您的财务档案管理更加高效、合规、低碳，实现降本增效，让有限更有效。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的魅力与实力。不要犹豫，立即行动吧！
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