在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理如同精密的仪器,容不得半点差错。然而,传统的财务收支管理模式却如同一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。
企业在财务数字化转型的道路上,犹如逆水行舟,不进则退。传统模式下,信息孤岛林立,业财融合难以实现,这使得管理成本居高不下,效率却极为低下。员工报销流程繁琐,宛如迷宫一般,人工操作不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务入账归档时间漫长,大量的人力和场地资源被占用,企业仿佛在背着沉重的包袱前行。
在企业对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难重重。特别是在数电票时代,企业处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的科学决策。差旅费用账单管理在这样的大环境下,也成为了企业的一大难题。
合思,作为财务数智化领域的领航者,针对企业面临的这些痛点,精心打造了全方位的财务数智化服务解决方案。
创新架构构建财务新生态
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,它如同一个超级连接器,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让差旅费用账单管理也变得更加顺畅。
合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策,从而优化差旅费用账单管理。
合思的收支管理全场景覆盖解决方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让差旅费用账单管理更加精准高效。
核心功能点亮财务管理之光
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个都如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这真正做到了释放财务双手,让差旅费用账单管理变得轻松简单。
智能连接功能让合思平台成为了一个数据的高速公路。它能够连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的自动流转和共享。这大大提升了工作效率,也让差旅费用账单管理的数据更加准确及时。
全流程数字化费控管理是合思的又一强大功能。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅费用账单管理实现了全程可监控、可追溯。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,也为差旅费用账单管理提供了有力的档案支持。
多方收益共筑企业发展之路
企业和员工在使用合思的解决方案后,能够获得多方面的收益。
对于企业而言,合思助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行科学的经营决策,让差旅费用账单管理成为企业降本增效的重要环节。同时,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现合规经营。此外,合思还推动企业实现低碳运营,减少场地、耗材成本,为企业的可持续发展贡献力量。
员工使用合思解决方案后,省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让差旅费用账单管理不再是员工的负担。
财务人员在使用合思后,压力得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让差旅费用账单管理更加专业高效。
从效率提升方面来看,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为差旅费用账单管理带来了质的飞跃。
多元场景彰显解决方案实力
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在消费场景中,合思商城实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅费用账单管理更加科学合理。
在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。实现了业务数据与财务数据的互联,为差旅费用账单管理提供了全面的业务数据支持。
在财务场景中,合思的财务收支管理平台可应用于收款、付款、费控、消费、归档、分析等财务场景,实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管理,让差旅费用账单管理融入企业整体财务管控体系。
在差旅场景下,合思费控实现了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,大大提高了差旅管理效率,优化了差旅费用账单管理流程。
成功案例见证解决方案价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了企业财务数字化转型。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,差旅费用账单管理也变得更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用账单管理成效显著。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了高效的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅费用账单管理提供了可靠的档案保障。
汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营和科学决策,也提升了差旅费用账单管理水平。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
如果你也想让企业在差旅费用账单管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让差旅费用账单管理变得更加轻松高效。
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