在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的一道难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力下降，成本压力不断增大，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业突破困境、提升盈利能力的关键所在。
合思全维赋能差旅管控
合思为企业差旅管控提供了一套全面而系统的解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台，合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思整合了全球优质的服务商渠道，与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅管理更加便捷高效。同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，实现了全流程数智化差旅管理。
核心功能亮点闪耀
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省可观。这一举措不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性。 - 灵活差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，让企业在成本管控和员工满意度之间找到最佳平衡点。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控是否符合预算和差标，及时发现异常并预警，有效防范差旅风险，保障企业资金安全。 - AI智能功能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些AI智能功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
企业多维度收益显著
- 降低差旅成本
合思的解决方案能够降低企业差旅的显性成本，如机票、酒店费用等，同时也能减少隐性成本，如员工预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。通过优化资源配置，提高资源利用效率，为企业节省大量资金。 - 提升运营效率
实现差旅活动的无感管控，将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节，减少人工操作和错误。企业可以更加高效地管理差旅流程，提高工作效率，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 优化员工差旅体验
员工无需垫资，享受高性价比的差旅服务，获得更多便利和个性化推荐。这不仅提高了员工的满意度，还增强了员工的归属感和忠诚度，有利于企业吸引和留住人才。 - 增强企业合规性
合思的解决方案有效控制差旅费用合规风险，能够应对数电票时代的管理要求，实现电子会计档案的全链路管理。让企业在合规的前提下，更加稳健地发展。
全场景应用适应性强
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置区县维度的差标管控金额，适应下沉市场需求。无论是在繁华的都市还是偏远的县城，企业都能通过合思的解决方案实现高效的差旅管理。 - 出海业务场景
对于开展海外业务的企业，合思整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，提供一站式多语言服务解决方案。让企业在海外市场也能享受到便捷、高效的差旅服务。 - 线下消费场景
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。无论是线上预订还是线下消费，合思都能为企业提供无缝的财务管理解决方案。 - 数电票时代场景
合思电子会计档案管理平台适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，助力企业应对数电票带来的挑战。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
成功案例见证实力
- 某连锁零售企业
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在保证业务发展的同时，有效控制差旅成本。 - 某企业
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失金额超过60000元，并完善差旅制度，加强数据监控。这充分体现了合思系统在风险管控方面的强大能力。 - 开通合力省项目的企业
自2024年3月开通合力省项目的某企业，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。这说明合思的差旅节省奖励计划能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。 - 使用合力省的企业
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据有力地证明了合思解决方案在节省差旅成本方面的显著效果。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要选择一款专业、高效的差旅管控解决方案，以应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。选择合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，获取专业的财务数智化服务。差旅出行报告显示，合思将是您企业差旅管理的最佳选择。
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