合思财务数智化:引领企业差旅管理透明化变革

合思财务数智化:引领企业差旅管理透明化变革
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务难题的挑战。多系统林立如同错综复杂的暗礁,数据孤岛恰似难以跨越的深渊,报销流程繁琐仿若缠绕船只的绳索,预算管控难则像是捉摸不定的风暴,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

众多企业在财务数字化转型的征程中,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在,导致管理方案如同空中楼阁,难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着企业业务的不断拓展与扩张,财务数字化需求如潮水般日益增长,如何挑选一款契合企业的财务数智化产品和服务,成为企业管理者亟待攻克的难题。而合思的财务数智化解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、近距离的优质服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现差旅管理透明化。

合思核心产品:创新科技赋能财务管理

  • 发票管理:精准高效杜绝风险
    合思费控在发票管理方面展现出卓越的专业性和创新性。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,大幅提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅管理透明化提供了坚实的数据基础。

  • 系统对接:自动生成提升效率
    合思通过标准EAI插件实现与各类ERP系统的对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同给财务工作装上了高速引擎,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力去从事更有价值的分析和决策工作,进一步推动差旅管理透明化。

  • 合思商城:差旅预订便捷省钱
    合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量的资源同屏聚合比价功能。员工在预订差旅时,如同进入了一个商品丰富且价格透明的超市,可以轻松比较不同资源的价格和服务,节省成本。同时,商城可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅管理更加透明和便捷。

  • BI数据分析:数据支撑科学决策
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地实现差旅管理透明化。

合思VS传统财务管理:优势尽显价值凸显

  • 报销流程:集成互通体验革新
    在传统手工报销模式下,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,差旅管理透明化程度显著提高。

  • 预算管控:前置检验有效落地
    传统财务管理中,预算与业务未实现有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,如同给预算加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,让差旅管理在预算范围内更加透明。

  • 报销效率:自动识别便捷审批
    传统报销流程中,员工需要手工填写报销单,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让报销流程更加便捷,如同给报销流程装上了加速器,进一步提升了差旅管理透明化水平。

合思应用案例:多行业验证卓越成效

  • 动力源科技:效率提升成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成后的数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,企业的差旅管理更加透明,成本得到有效控制。

  • 汉威科技:核算付款管控升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效防止了费用管控失控,差旅管理透明化程度达到了新的高度。

  • 派克新材料:报销核算全面提速
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让企业的差旅管理更加透明、高效。

  • 江西奈尔斯:线上流转效率优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,差旅管理透明化效果显著。

合思未来展望:持续创新引领变革

合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也让差旅管理透明化成为现实。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续深化产品和服务创新,不断优化解决方案。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和市场地位,进一步推动差旅管理透明化的发展。

如果您也想体验合思带来的差旅管理透明化变革,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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