开篇:洞悉企业财务转型之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,传统财务管理模式下的种种痛点,如报销流程繁琐、成本控制乏力、数据孤岛现象严重等,正制约着企业的快速发展。在此背景下,合思,自2014年成立以来,便以科技创新为驱动,专注于为企事业单位提供智能化财务体系产品和服务,成为众多企业财务转型路上的得力伙伴。
合思,通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖掘出更多净利润,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。截至目前,已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
行业痛点:财务管理路上的重重挑战
报销流程繁琐,效率低下
员工垫资、开票、打印、报销……这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力,还容易引发员工的不满和抱怨。在当前快节奏的工作环境中,如何简化报销流程,提高工作效率,成为企业亟待解决的问题。
成本控制困难,预算失控
缺乏有效的预算管控和费用分析工具,使得企业在成本控制上显得力不从心。预算超支、费用浪费等现象屡见不鲜,严重影响了企业的经济效益。
数据孤岛严重,决策受阻
财务数据与业务数据无法有效整合,导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。这不仅影响了决策的效率,还可能带来潜在的风险。
解决方案:合思智能化财务体系,一站式解决财务管理难题
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位智能化财务体系服务。这些服务相互关联、相互支撑,共同构成了一个完整的财务管理生态体系。
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规、采购即报销的愿景。员工在消费时即可完成报销流程,大大节省了时间和精力。同时,财务人员也无需再手动装订凭证和归档,进一步提高了工作效率。
敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台,以其敏捷性和灵活性著称。它能够帮助企业实现全流程财务收支管控,从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表等各个环节,都能实现数字化管理。
核心功能亮点:创新引领,实用至上
智能聚合消费:同屏比价,消费透明
合思智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。员工在消费时,可以直观地看到不同供应商的价格和服务,从而做出更加明智的选择。这不仅提高了消费的透明度,还有助于企业降低采购成本。
费控报销:全链路数字化管理
合思费控报销平台,是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。通过预设的审批流程和费用标准,系统能够自动拦截不合规的费用申请,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:一站式线上对账
合思收付款管理功能,统一集成了采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这不仅提高了对账的效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性。同时,基于合同管理和应付台账,企业可以更加合理地规划、执行资金计划,确保资金的充足和有效利用。
财务收支经营分析:实时数据,辅助决策
合思财务收支经营分析平台,是一个智能化的财务分析工具。它预制了多样性的财务分析模型,能够自动连接多系统进行数据清洗和分析。通过这个平台,企业可以实时获取准确的财务数据,为经营决策提供有力的支持。
电子会计档案:单套制管理,高效检索
合思电子会计档案功能,采用了领先的单套制电子会计档案管理模式。它实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了存储成本和耗材消耗。
用户收益:降本增效,合规运营
提高工作效率,节省时间成本
通过合思智能化财务体系,员工无需再垫资、开票、打印和报销,大部分消费场景实现了无需报销。财务人员也无需再手动装订凭证和归档,节省了大量时间。这些节省下来的时间,可以用于更加有价值的工作。
降低成本,提升经济效益
合思通过智能聚合消费和费控报销功能,帮助企业降低了差旅、用车、餐饮等费用支出。同时,通过减少场地、耗材等成本,进一步提升了企业的经济效益。
增强合规性,降低风险
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规的费用申请。这确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低了潜在的风险。
提升决策效率,把握市场机遇
通过合思财务收支经营分析平台,企业可以实时获取准确的财务数据。这些数据为企业的经营决策提供了有力的支持,帮助企业更好地把握市场机遇,实现快速发展。
典型场景:广泛适用,灵活多变
差旅管理:全球化智能差旅解决方案
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化的智能差旅管理解决方案,让差旅管理变得更加轻松、高效。
费用控制:全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从申请到报销,每一个环节都能得到有效的控制和管理,确保企业费用的合理支出。
收付款管理:一站式线上对账与资金规划
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单信息。它实现了供应商一站式线上对账,并基于合同管理和应付台账合理规划、执行资金计划。这有助于企业更好地管理资金流动,确保资金的充足和有效利用。
财务收支经营分析:实时数据助力经营决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了实时、准确的财务数据。通过这些数据,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为经营决策提供有力的支持。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升,成本节约
通过合思的实施,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的经济效益和市场竞争力。
中交水运规划设计院:档案整理高效,存储空间节省
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%的显著成效。这大大提高了档案管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。
结尾:携手合思,共启智能化财务体系新篇章
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有强大的研发实力和服务网络,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在这个充满挑战与机遇的时代,合思愿与您携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮。我们诚挚地邀请您拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思智能化财务体系的信息,并体验我们的免费试用服务。让我们共同开启财务数智化新篇章,共创美好未来!
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