序章:开启智能化财务体系新篇章
在数字化浪潮的推动下,智能化财务体系已成为企业转型升级的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷、高效的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化与自动化。
作为一家科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成果。
探秘智能化财务体系:全方位服务概览
合思敏捷的财务收支管理平台,是智能化财务体系的核心载体。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式的财务管理解决方案。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思平台的一大亮点。它实现了从消费到入账,再到归档的全流程自动化,极大地提升了企业的财务管理效率。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。
深度剖析:智能化财务体系的核心魅力
聚合商旅:一站式服务,重塑报销体验
在智能化财务体系中,聚合商旅服务无疑是一大亮点。合思平台集成了多家企业高频供应商,实现了商旅服务的全面整合。员工无需再为繁琐的预订、报销流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可享受一站式商旅服务。
从机票预订到酒店入住,从行程规划到费用报销,合思平台将整个商旅流程无缝衔接,大大提升了员工的报销体验。同时,企业也能通过平台实时掌握员工的商旅动态,实现费用的有效控制。
费控报销:智能化升级,分阶段实现自动化
费控报销是智能化财务体系中的重要环节。合思平台从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段实现了费控管理的智能化和自动化。
在初级阶段,平台通过智能识别、自动填单等功能,简化了报销流程,提高了报销效率。随着系统的不断升级,平台逐渐实现了报销流程的自动化处理,从提交申请到审批通过,再到费用支付,全程无需人工干预。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报销的准确性和及时性。
收付款管理:银企直连,一键支付新体验
收付款管理是智能化财务体系中的另一大关键。合思平台支持银企直连,实现了支付流程的自动化和智能化。企业只需在平台上设置好支付规则,即可实现一键支付,大大提高了支付效率和准确性。
同时,平台还提供了丰富的支付方式选择,包括银行转账、第三方支付等,满足了企业多样化的支付需求。此外,平台还具备强大的风险防控能力,确保每一笔支付都安全可靠。
财务收支经营分析:数据驱动,赋能业务决策
在智能化财务体系中,财务收支经营分析是不可或缺的一环。合思平台提供了多维度、细颗粒度的数据报表,帮助企业深入了解财务状况和经营成果。
通过平台,企业可以实时掌握收入、支出、利润等关键财务指标的变化情况,为业务决策提供有力的数据支持。同时,平台还支持自定义报表和数据分析模型,企业可以根据自身需求灵活调整报表内容和展示方式,更好地满足业务决策的需求。
电子会计档案:全流程电子化,提升管理效率
电子会计档案是智能化财务体系中的创新之举。合思平台实现了档案的完全电子化,从凭证生成到归档保存,全程无需纸质单据。
这不仅大大节省了企业的存储空间和管理成本,还提高了档案的检索和利用效率。企业可以通过平台随时查阅、下载电子档案,无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。同时,平台还具备强大的数据安全和隐私保护能力,确保电子档案的安全可靠。
优势对比:智能化财务体系引领变革
降本增效:智能化手段,显著提升效率
相较于传统报销方式,合思智能化财务体系通过智能化和自动化手段,显著提升了报销效率,降低了企业成本。
传统报销方式往往需要员工手动填写报销单、粘贴发票、等待审批等繁琐流程,不仅耗时耗力,还容易出错。而合思平台通过智能识别、自动填单、一键支付等功能,实现了报销流程的自动化处理,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。同时,平台还通过数据分析帮助企业优化费用结构,降低不必要的开支,实现降本增效的目标。
合规经营:满足行业要求,降低税务风险
在当前经济环境下,合规经营是企业发展的基石。合思智能化财务体系满足行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
平台通过智能审核、风险预警等功能,确保每一笔报销都符合相关法规和政策要求。同时,平台还提供了丰富的税务管理工具,帮助企业更好地应对税务挑战,降低税务风险。
低碳运营:电子化应用,助力绿色发展
随着环保意识的日益增强,低碳运营已成为企业发展的重要方向。合思智能化财务体系通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸质单据的使用,助力企业实现低碳运营。
电子发票和电子档案不仅节省了企业的存储空间和管理成本,还降低了因纸质单据丢失、损坏等带来的风险。同时,电子化应用还提高了信息的传递速度和准确性,为企业的绿色发展提供了有力支持。
实战应用:智能化财务体系在不同行业的卓越表现
医药行业:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过引入合思智能化财务体系,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。
平台通过智能识别和分类功能,将讲者的讲课费用、差旅费用等自动归类到相应的项目下,方便企业进行费用管理和分析。同时,银企直连功能实现了一键支付,大大提高了支付效率。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的合规经营能力。
软件行业:厘清费用归集,提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思智能化财务体系,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。
平台通过EAI模块打通了数据连接,实现了费用数据的实时同步和共享。报销审批流程也得到了极大优化,从提交申请到审批通过,全程无需人工干预,大大提高了报销审批效率。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思智能化财务体系,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。
平台通过智能识别和分类功能,将不同门店的报销费用自动归类到相应的项目下,方便企业进行费用管理和分析。同时,平台还提供了强大的资金管控工具,帮助企业实时掌握资金动态,降低资金风险。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的稳健经营能力。
展望未来:智能化财务体系引领财务数字化新潮流
合思敏捷的财务收支管理平台,以其智能化和自动化的特点,显著提升了企业财务管理的效率和准确性,降低了企业成本,满足了行业合规要求。在不同行业中的广泛应用,更是证明了其在实际应用中的效果和价值。
随着财务数字化浪潮的推进,合思平台将继续扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现业财一体化和财务数字化。作为专精特新企业,合思在财务数字化领域具有领导地位,将继续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构。
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