在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，营业收入增长放缓，利润率受到压缩，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅管控变得尤为重要。
企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是企业实现“省”与“赚”的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业寻找挖掘更多净利润的最佳路径。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当前的经济环境中，企业的生存压力与日俱增。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在不断降低。企业的差旅市场在2023年迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为了高频差旅支出的行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。企业出海业务的增加也带来了国际差旅管理的新需求。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
出海业务带来了国际差旅的增加，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，应用AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
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线上线下融合：无缝覆盖差旅全场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的会员联合登陆。同时，易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化，为企业提供了便捷高效的差旅管理体验。 -
国内外资源整合：全球差旅资源一手掌握
合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足企业国内外差旅的各种需求。 -
管控体验平衡：智能差标与优惠活动双管齐下
合思采用智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，推出优惠券 + 合力省、买贵赔等活动。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板，在管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划引领：开启差旅智能新时代
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用AI技术为企业的差旅管理提供更智能、更高效的解决方案。
竞争优势：合思差旅管控实力尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
成功案例：合思助力企业差旅管控显成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思为企业提供了全面的服务体系，涵盖差旅预订、费用管理、数据分析、风险控制等环节。在商旅线上订购方面，提供无线出行、低价推荐服务；差旅申请实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请；易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户，共用额度；审核对账可在线调整异常，自动拆分账单。
差旅管理透明化是企业挖掘净利润、实现可持续发展的重要保障。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场差旅管理革新中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅管理透明化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案。
