合思财务数智化解决方案,开启企业差旅申报自动化新时代

合思财务数智化解决方案,开启企业差旅申报自动化新时代
在企业的财务数字化转型之路上,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的步伐。业务流、发票流和资金流难以合一,企业宛如在迷雾中摸索,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。传统报销流程繁琐复杂,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,每一步都耗费着大量的时间和精力。财务人员在记账、归档、报表等工作中,依然依赖人工操作,效率低下不说,还难以有效识别潜在风险。企业会计档案管理也面临着物理空间限制、检索效率低、装订成本高等问题,严重影响了企业的高效运营和可持续发展。

在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,尤其在差旅申报自动化方面有着卓越的表现。

数智魔方:合思财务解决方案全景

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务,就像一个功能强大的魔方,每一面都蕴含着无限的可能。

其PaaS平台更是有着独特的魅力,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能一应俱全。它就像一个神奇的连接器,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的数据能够自由流动,为差旅申报自动化提供了坚实的数据基础。

消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论员工身处何地,无论进行何种消费,都能在合思的平台上得到便捷的服务,为差旅申报自动化创造了良好的消费环境。

业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种开放的生态,让企业的业务和财务能够紧密结合,为差旅申报自动化提供了更广阔的业务支持。

核心利刃:合思产品亮点剖析

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,无疑是一把锋利的利刃,直击企业财务痛点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档,极大地释放了财务双手,也为差旅申报自动化提供了高效的处理流程。

合思强大的连接能力,就像一张无形的大网,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这张网,实现了数据的互联,帮助企业实现了更多的价值,为差旅申报自动化提供了全面的数据支持。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一个智能管家,助力企业降本增效、合规经营,让差旅申报自动化在一个规范的流程中运行。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的图书馆,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为差旅申报自动化提供了可靠的档案管理保障。

价值灯塔:合思产品为企业照亮前路

合思产品为企业带来的价值犹如一座明亮的灯塔,指引着企业在财务数字化的海洋中前行。它帮助企业降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本,为企业节省了开支。提高业财流程数字化程度,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。保障数据安全合规,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健,差旅申报自动化也在这样的价值体系中发挥着更大的作用。

合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。在差旅申报自动化方面,这种全流程管控能够让企业更好地规划差旅费用,实时掌握差旅费用的支出情况,提高差旅费用的使用效率。

极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列的功能,让企业的财务管理更加科学、规范,也让差旅申报自动化更加顺畅。

让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的服务,提高了员工的满意度,也为差旅申报自动化提供了良好的用户体验。

场景舞台:合思产品典型应用展示

在差旅场景中,合思就像一个贴心的旅行助手。员工可通过合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务。费用自动采集、流转,实现无需报销,真正实现了差旅申报自动化。员工无需再为繁琐的差旅申报流程而烦恼,只需专注于工作即可。

采购场景里,合思付款就像一个智能的采购管家。它可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让采购流程更加顺畅,也为差旅相关的采购提供了便利,进一步促进了差旅申报自动化。

财务核算场景中,合思如同一个高效的财务秘书。它可对接主流财务软件,实现自动化记账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。还可提供多样化财务分析模型预制,助力企业经营决策。在差旅申报自动化方面,它能够准确地核算差旅费用,为企业提供详细的财务报表。

发票管理场景中,合思就像一个严谨的发票管理员。它可实现发票导入、验真、查重、认证,消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存。这确保了差旅发票的真实性和合规性,为差旅申报自动化提供了可靠的发票管理支持。

成功典范:合思产品实际应用成果

动力源通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅申报自动化方面,动力源的员工能够更加便捷地进行差旅申报,企业也能够更好地管理差旅费用。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,差旅申报自动化也为徐福记的差旅费用控制提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅申报自动化方面,合思档案能够更好地保存和管理差旅相关的档案,方便企业进行查询和统计。

独特坐标:合思市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体,充分证明了合思的实力和市场认可度,在差旅申报自动化方面也积累了丰富的经验。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一个专业的裁缝,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制财务数字化转型方案,助力企业在差旅申报自动化方面找到适合自己的路径。

合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供全方位财务数智化服务。这种独特的优势,让合思在差旅申报自动化方面能够提供更加全面、高效的服务。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,保障企业数据安全和合规。在差旅申报自动化过程中,这些资质能够让企业更加放心地使用合思的产品和服务。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,尤其在差旅申报自动化方面表现卓越。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想开启差旅申报自动化的新时代,不妨免费试用合思产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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