在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的电子凭证数字化转型之旅，探寻合思档案如何助力企业解决难题，实现降本增效。
好想你：传统档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的老牌企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。在企业不断发展壮大的过程中，传统的档案管理方式却逐渐成为了企业发展的掣肘。
在费用报销审计环节，财务人员面临着巨大的挑战。财务归档时，他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一笔业务都需要认真审查，繁琐的流程使得财务人员的工作效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响费用报销审计的进度，还可能导致企业面临财务风险。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。当需要进行费用报销审计时，财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的资料。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得审计工作的效率大打折扣。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在费用报销审计方面，高昂的管理成本也给企业带来了不小的压力。
合思档案：打破壁垒，为好想你量身定制解决方案
面对好想你在档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒，实现数据同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在费用报销审计过程中，财务人员只需一键联查，就可以轻松获取所需的所有数据，大大提高了工作效率。无论是审计人员对报销凭证的审查，还是财务人员对费用的核算，都变得更加高效、准确。 -
自动组装，提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在费用报销审计时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。审计人员可以直接在系统中查看电子档案，无需再花费大量时间翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为因素对审计结果的影响，保证了审计工作的准确性和公正性。 -
实物高效管理，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在费用报销审计过程中，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。即使面对大量的纸质档案，也能快速找到所需的资料，大大提高了档案的查阅效率。
显著成效：数据见证合思档案的强大威力
通过引入合思档案，好想你在档案管理方面取得了显著的成效。
在费用报销审计方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的运营效率得到了全面提升。
此外，合思档案还为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过降低纸质档案的管理成本和提高工作效率，企业在费用报销审计等方面的成本得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
合思档案：企业数字化转型的有力助推器
合思档案的出现，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在费用报销审计等财务管理环节，合思档案的优势尤为明显，它能够提高审计效率、保证审计准确性、降低审计成本，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
未来，电子凭证全流程无纸化将成为财务数智化的必然趋势。合思将继续发挥其领先优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是费用报销审计，还是其他财务管理环节，合思档案都将成为企业的得力助手。
如果您的企业也面临着档案管理难题，渴望实现电子凭证数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务数智化转型之旅。
