在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着一场深刻的变革。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，电子凭证还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等，影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业财务数智化转型提供了强大助力，其中差旅申报自动化更是亮点之一。
合思全维方案：破局电子凭证转型困境
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅提供专业的技术支持，还为企业解决电子凭证使用过程中的技术难题。例如，合思提供电子凭证会计数据标准化试点工具包，帮助企业更好地适应新的标准要求。
在服务模式上，合思秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化服务，确保企业能够得到及时、高效的支持。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，差旅申报自动化也在这个过程中得到了更好的实现。
财务收支平台：差旅申报自动化的核心利器
合思财务收支管理平台拥有诸多核心功能亮点，为差旅申报自动化提供了有力支撑。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工能够方便地进行商务旅行安排，差旅申报自动化让整个流程更加高效快捷。
发票采集功能实现了自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅申报自动化提供了准确的数据基础。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，差旅申报自动化与财务记账的无缝衔接，提升了财务管理的效率。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。该功能支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，差旅申报自动化在移动端也能轻松实现。
应用合思方案：企业多维度收益凸显
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在成本降低方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。差旅申报自动化减少了人工操作，进一步降低了企业的运营成本。
效率提升上，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。尤其是差旅申报自动化，让差旅流程更加顺畅，提高了财务处理效率。
合规性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规的要求。差旅申报自动化使得每一个环节都有迹可循，提升了企业的合规性。
决策支持上，通过对财务数据的分析和挖掘，为企业管理者提供更准确的决策依据。差旅申报自动化产生的大量数据，经过分析后能为企业的差旅政策调整等提供有力支持，助力企业实现精细化管理和科学决策。
典型场景适配：差旅申报自动化的完美应用
合思解决方案在企业财务管理的多个典型场景中都能完美适配。
差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，差旅申报自动化让员工的差旅体验更加轻松，企业的差旅管理更加高效。
报销场景里，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。同时实现电子凭证数据化无需报销流程，简化操作流程。差旅申报自动化使得报销流程更加简洁明了，提高了报销效率。
档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。差旅申报自动化产生的数据能够更好地融入档案管理系统，实现档案管理的数字化升级。
业财协同场景方面，合思平台实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。帮助企业实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。差旅申报自动化促进了业财数据的实时共享，加强了业财协同。
成功案例见证：差旅申报自动化的卓越成效
多个不同类型企业应用合思解决方案后取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。差旅申报自动化在其中发挥了重要作用，让企业的差旅管理更加科学合理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申报自动化使得差旅费管理更加便捷高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。差旅申报自动化为企业的差旅管理带来了全新的体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅申报自动化与会计档案管理的结合，提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路，尤其是差旅申报自动化，能够帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启财务数智化新时代，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思的解决方案，体验差旅申报自动化带来的便捷与高效。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
