破局之道：智能化技术助力企业应对降本增效压力
2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅和消费业务如雨后春笋般迅猛增长。然而，这股增长浪潮背后，却隐藏着成本攀升与降本增效的双重压力。
面对这一挑战，众多企业纷纷寻求破局之道。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，运用智能化技术，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业轻松应对降本增效的难题。
某L4级无需报销的上市公司，便是合思运用智能化技术成功赋能的典范。该公司通过引入合思的财务数智化解决方案，不仅实现了差旅和费用控制的全面优化，更在效率提升、成本降低等方面取得了显著成效。
客户画像：高端制造巨头的差旅管理之困
这家上市公司，拥有3000余名员工，业务遍布全国，旗下拥有10余家子公司，属于高端制造行业。随着业务的不断拓展，差旅需求日益旺盛，但原有的报销流程却繁琐不堪，员工体验大打折扣。
员工报销流程漫长，从提交申请到最终报销，往往需要耗费数周时间。财务人员则需花费大量时间进行手工登记、核对与审批，人力成本居高不下。更为棘手的是，老板无法实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏有力支持。
面对这一困境，该公司急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以破解差旅管理之困。
智解难题：合思运用智能化技术打造财务数智化解决方案
合思针对该公司的实际情况，运用智能化技术，量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个核心产品，旨在通过智能化手段，实现差旅和费用控制的全面优化。
在预算预占用方面，合思运用智能化技术，实现了预算的实时监控与预警。当员工提交报销申请时，系统会自动校验预算余额，确保报销金额在预算范围内。
费用标准校验功能，则通过预设的费用标准，对员工的报销申请进行智能审核。一旦发现超标情况，系统会立即提示员工进行调整，有效避免了不必要的费用支出。
行程重叠校验功能，则运用智能化技术，对员工的行程进行智能分析。当发现员工在同一时间段内存在多个行程时，系统会提醒员工进行合并或调整，从而降低了差旅成本。
订单占预算功能，则实现了订单与预算的实时关联。当员工预订机票、酒店等差旅服务时，系统会自动扣除相应预算，确保差旅费用的合理控制。
差标校验功能，则通过预设的差旅标准，对员工的差旅申请进行智能审核。一旦发现不符合标准的情况，系统会立即提示员工进行调整，从而确保了差旅费用的合规性。
对账结算中心功能，则运用智能化技术，实现了对账与结算的自动化处理。系统会自动与供应商进行对账，生成结算单，并自动完成支付流程，大大提高了财务处理效率。
统一结算与统一开票功能，则进一步简化了报销流程。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，系统会自动完成发票的收集、整理与开票工作。
自动生成凭证功能，则实现了财务凭证的自动化生成。系统会根据报销申请自动生成相应的财务凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI·差旅分析功能，则运用智能化技术，对差旅数据进行深度挖掘与分析。通过可视化报表，老板可以实时掌握差旅费用的分布情况、变化趋势以及潜在问题，为管理决策提供有力支持。
在实施过程中，合思运用智能化技术，从财务人员手工登记Excel表格的繁琐方式，逐步过渡到签约合思，实现了费控管理的全面升级。
成效显著：智能化技术驱动企业降本增效
通过运用智能化技术，合思的财务数智化解决方案为该公司带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销效率提升了300%。原本需要数周时间才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工登记、核对与审批工作中解放出来，得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
在成本降低方面，通过合思商城的智慧商旅模式，企业差旅成本得到了有效控制。系统会根据员工的差旅需求，智能推荐性价比最高的机票、酒店等差旅服务，从而降低了差旅成本。同时，通过行程重叠校验、差标校验等功能，进一步避免了不必要的费用支出。
在管理优化方面，老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。通过合思BI·差旅分析功能，老板可以清晰地了解差旅费用的分布情况、变化趋势以及潜在问题，从而做出更加科学、合理的管理决策。
客户心声：与合思携手共创美好未来
该公司对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
客户的认可与满意，是合思不断前行的动力源泉。合思将继续运用智能化技术，为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。
趋势洞察：智能化技术引领财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业差旅和消费业务将持续增长，但降本增效压力也将长期存在。低碳发展、数字化转型将成为企业未来的重要趋势。
合思作为专精特新企业，拥有广泛的研发中心和服务网络。通过敏捷的财务收支管理平台，运用智能化技术，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在低碳发展方面，合思积极响应国家政策，推动企业可持续发展。通过智能化技术，优化差旅和费用控制流程，降低不必要的费用支出，从而减少碳排放。
在数字化转型方面，合思运用智能化技术，帮助企业实现财务管理的全面数字化。通过实时监控、智能分析等功能，为企业提供更加精准、高效的管理决策支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思将继续运用智能化技术，帮助企业应对挑战，共创美好未来。
携手合思：共创企业财务数智化新时代
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，运用智能化技术，为企业提供了全方位的财务数智化服务。从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验、差标校验；从对账结算中心、统一结算到统一开票、自动生成凭证；从合思BI·差旅分析到低碳发展、数字化转型……合思始终站在企业财务数智化的前沿，引领着行业的发展潮流。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。合思将运用智能化技术，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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