在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在财务管理领域面临着诸多挑战。传统财务模式下，财务收支管理流程繁琐，信息犹如迷雾般不透明，导致管理成本居高不下，效率却极为低下，业财融合更是难如登天。随着数电票时代的来临，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题愈发凸显，如同横亘在企业发展道路上的巨石。同时，在费控报销管理方面，合规性差、降本增效困难以及用户体验不佳等问题，也严重影响着企业的运营和发展。而传统的会计档案管理方式，效率低下、成本高昂且占用大量空间，根本无法满足企业数字化转型的迫切需求。企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案，以提升自身的竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
创新方案破难题
合思，一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了这个功能强大的平台。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等众多资质。这个全面的财务数智化解决方案，为企业解决报销单据归档等诸多痛点带来了新的希望。
多元功能展风采
合思的产品犹如一个功能丰富的宝库，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等丰富的功能模块。
– 全链路费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式，让报销单据归档变得更加高效和便捷。
– 智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，不仅能在线上商城进行订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅过程中更好地处理报销单据归档事宜。
– 领先档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大提高了报销单据归档的效率和质量。
– 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案，为报销单据归档提供了坚实的基础。
核心亮点显优势
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点，能有效提升企业财务数字化管理水平，为报销单据归档带来极大的便利。
– 无需报销新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动进行报销单据归档，大大简化了报销流程。
– 广泛连接破孤岛
合思产品实现了数据的广泛连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值，让报销单据归档的数据来源更加丰富和准确。
– 智能高效提效能
智能高效的功能设计，如预算管控的超标预警、多维度费控模型，发票管理的验真查重，资金支付的单据驱动在线直接付款等，提升了企业财务管理的效率和准确性。这些功能在报销单据归档过程中，能够及时发现问题并进行处理，保证了归档的质量。
– 强大PaaS平台支持
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持，使得报销单据归档更加智能化和自动化。
多重价值促发展
合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、低碳运营等多方面的价值，在报销单据归档方面也有显著体现。
– 降低成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。这些成本的降低，在报销单据归档过程中，意味着可以投入更少的人力和物力资源。
– 提高效率
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。高效的流程使得报销单据归档更加迅速和准确。
– 保障合规
通过实时的风控体系和严格的预算管控，确保企业财务收支的合规性，满足监管要求。在报销单据归档过程中，能够保证归档的单据符合相关规定。
– 助力低碳运营
合思档案实现档案不打印，助力企业双碳目标落地。在报销单据归档方面，减少了纸质单据的使用，更加环保和可持续。
多样场景全覆盖
合思产品适用于企业的多种业务场景，无论是消费场景还是业务场景，都能为报销单据归档提供有力支持。
– 消费场景
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。全场景聚合消费生态满足企业多样化的消费需求，在不同的消费场景中产生的报销单据都能得到妥善的归档处理。
– 业务场景
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。开放的业财连接生态帮助企业实现业财融合，使得业务过程中的报销单据能够与业务数据紧密结合，便于更好地进行归档和管理。
成功案例树典范
动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，在报销单据归档方面也有出色的表现。
– 动力源
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这意味着报销单据能够更快地完成归档，提高了企业的财务管理效率。
– 徐福记
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用节约的同时，报销单据的管理和归档也更加规范和高效。
– 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。这充分展示了合思产品在报销单据归档方面的强大优势。
市场定位铸差异
合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案，其广泛连接的生态、无需报销的解决方案等是差异化优势，在报销单据归档方面也具有独特之处。
– 行业化解决方案
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。不同行业的报销单据归档需求各不相同，合思能够提供针对性的解决方案。
– 广泛连接生态
广泛连接的生态，可连接众多第三方平台和系统，打破信息孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得报销单据归档的数据更加全面和准确。
– 无需报销解决方案
无需报销的解决方案，从根本上改变了传统的费控报销模式，提高了员工的满意度和企业的管理效率，具有创新性和独特性。在报销单据归档方面，减少了人工干预，提高了归档的自动化程度。
– 强大PaaS平台
合思的PaaS平台具有强大的扩展性和灵活性，能够满足企业不同的个性化需求，为企业的数字化转型提供有力支持。对于不同企业的报销单据归档需求，能够进行灵活定制。
合思产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，尤其是在报销单据归档方面，具有显著的优势。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和市场的变化，合思将持续创新，推出更多适应企业需求的功能和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思产品在报销单据归档等方面的强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，了解更多关于合思的信息。
