在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率与合规性的追求愈发迫切。特别是在采购合同审批这一关键环节,传统模式下的繁琐流程、低效沟通以及潜在的合规风险,已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开篇:合思——财务数智化的领航者
合思,一家专精特新企业,自创立之初便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的强大实力与深远影响力。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式财务数智化服务,让企业在复杂多变的市场环境中,能够迅速响应,精准决策。
产品概览:四大核心产品,重塑财务管理新生态
合思费控:无需报销的智慧之选
在采购合同审批的语境下,合思费控以其独特的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的便捷与高效。通过多系统集成,数据互通,合思费控实现了采购合同审批流程的全面革新。员工在采购过程中的每一笔消费,都能直接关联到采购合同,实现消费即合规,无需后续繁琐的报销流程。这不仅缩短了报销周期,提升了工作效率,更大幅降低了会计的工作量,节约了人员成本。据实际案例显示,使用合思费控的企业,员工报销周期可缩短3周,效率提升高达300%,会计工作量缩减,人员成本节约50%。
合思商城:聚合商旅,比价无忧
采购合同审批过程中,商旅费用的管理往往是一大难题。合思商城,作为聚合商旅平台,通过内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息,让采购人员在选择供应商时,能够一目了然,轻松比价,省时省事。更重要的是,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔采购都符合企业规定,消费即合规。这不仅提升了采购的透明度,也有效降低了企业的差旅成本。
合思BI:多维分析,决策有据
在采购合同审批后,如何快速了解采购效果,做出科学决策,是企业关注的焦点。合思BI,以其多维度的报表分析功能,为企业提供了强大的数据支持。通过综合分析报表,管理者可以随时随地查看采购相关的财务数据,动态掌握企业信息,及时发现采购过程中的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这不仅提升了决策的科学性,也增强了企业的市场竞争力。
开放平台:无缝对接,数据流转无障碍
在采购合同审批流程中,往往需要与多个系统进行数据交互。合思开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,合思开放平台都能实现无缝对接,确保采购合同审批流程中的数据能够准确、及时地流转,提升了整体工作效率。
核心功能与技术优势:直击财务痛点,解决采购难题
合思费控:多系统集成,效率倍增
合思费控的核心优势在于其多系统集成能力。通过整合企业内部的采购系统、财务系统以及外部的供应商系统,合思费控实现了采购合同审批流程的全面数字化。员工在采购过程中,只需在合思费控平台上提交采购申请,系统便会自动关联到相关的采购合同,完成审批流程。这一过程中,无需在多个系统间切换,操作体验全面革新,效率显著提升。
合思商城:同屏比价,成本更低
合思商城的同屏比价功能,是其在采购合同审批中的一大亮点。通过聚合多个商旅平台的价格信息,采购人员可以在同一界面下,轻松比较不同供应商的价格与服务,选择性价比最高的供应商。这不仅节省了采购人员的时间与精力,也有效降低了企业的采购成本。同时,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,确保了采购的合规性。
合思BI:综合分析,决策更准
合思BI的综合分析报表,为采购合同审批后的效果评估提供了有力支持。通过多维度的数据分析,管理者可以清晰地看到采购合同的执行情况、成本效益以及潜在的风险点。这些数据不仅有助于管理者做出更加科学的决策,也为企业的持续改进提供了数据依据。
开放平台:无缝对接,数据流通更顺畅
合思开放平台的标准化对接能力,确保了采购合同审批流程中的数据能够准确、及时地流转。无论是采购合同的审批状态、付款信息还是其他相关数据,都能通过开放平台实现与其他系统的无缝对接。这不仅提升了数据流通的效率,也增强了企业内部的协同能力。
优势对比:合思模式,引领财务数智化新风尚
传统模式:效率低下,合规难保
在传统模式下,采购合同审批往往涉及多个系统、多个环节,操作体验差,手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致采购效率低下,合规风险增加。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了采购合同审批的难度。
合思模式:一站式新体验,合规又高效
相比之下,合思模式以其多系统集成的一站式新体验,彻底改变了采购合同审批的传统模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,确保了采购合同审批流程的高效与顺畅。
应用案例:见证合思在不同行业的卓越表现
动力源:全面升级,效率飞跃
动力源作为合思的客户之一,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了采购合同审批流程的全面升级。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
汉威科技:财务核算,效率倍增
汉威科技在引入合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一提升,不仅得益于合思产品的强大功能,更得益于合思对汉威科技业务需求的深入理解与精准匹配。
派克新材:报销效率,显著提升
派克新材通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,不仅体现了合思产品在报销流程优化方面的卓越能力,也展示了合思在助力企业数字化转型方面的深厚实力。
江西中机:报销与补贴,双效提升
江西中机在采用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一提升,不仅优化了企业的报销流程,也提高了财务补贴核算的准确性与效率,为企业的稳健发展提供了有力支持。
结尾:合思未来,共创财务数智化新篇章
合思,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业对于财务管理效率与合规性的追求愈发迫切。合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的财务数智化服务。无论是采购合同审批还是其他财务管理环节,合思都将以卓越的产品与服务,助力企业实现数字化转型,共创财务数智化新篇章。
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