合思赋能财务转型:动力源采购合同审批变革之路

合思赋能财务转型:动力源采购合同审批变革之路
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在复杂多变的市场环境中挖掘更多净利润。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以卓越的技术实力和专业的服务团队,赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数字化转型的得力助手。

业务繁杂之困:动力源采购合同审批的痛点剖析

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的市场布局,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块取得了显著成就。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在采购合同审批方面也面临着诸多挑战。

动力源在全国拥有2400名员工、8家子公司、30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,涵盖24个一级部门、81个二级部门。这样的组织架构,使得采购合同审批流程变得异常繁琐。多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源在采购合同审批过程中亟待解决的问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让采购合同审批的效率和准确性大打折扣。

业务覆盖面广、报销模式复杂,也是动力源采购合同审批的一大痛点。不同部门、不同地区的采购需求各异,报销标准也各不相同,这给采购合同审批带来了极大的困难。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让采购合同审批成为了一项耗时耗力的工作。

智慧解决方案:合思助力动力源采购合同审批革新

面对动力源在采购合同审批方面的痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为其量身定制了一套智慧解决方案。通过系统集成和产品应用,合思成功帮助动力源打破了数据孤岛,实现了采购合同审批流程的自动化和智能化。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度同步,实现了数据的实时互通。这样一来,动力源的员工在提交采购合同审批申请时,无需再在多个系统之间来回切换,大大提高了审批效率。同时,系统之间的数据互通也确保了审批信息的准确性和一致性,有效避免了因手工录入而导致的合规风险。

在产品应用方面,合思费控系统为动力源提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的应用场景。特别是在采购合同审批方面,合思费控系统通过智能化的审批流程设计,实现了采购合同的快速审批和合规管理。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,大大简化了采购合同审批的流程。

实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,共同制定了详细的实施计划和步骤。从系统集成到产品应用,从员工培训到后期维护,合思都提供了全方位的支持和服务。通过多系统集成,动力源成功告别了多系统繁复操作的时代,实现了采购合同审批流程的自动化和智能化。

成效斐然:动力源采购合同审批的华丽转身

在合思的助力下,动力源在采购合同审批方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的变化,不仅体现了合思解决方案的有效性,更彰显了动力源在财务数字化转型方面的决心和成果。

除了效率提升和成本节约外,动力源在采购合同审批管理方面也实现了优化。通过合思费控系统的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得动力源在采购合同审批方面更加透明、高效,有效避免了因信息滞后而导致的决策失误。

在采购合同审批的具体应用场景中,合思费控系统也展现出了其独特的优势。无论是商旅出行的费用报销,还是销售费用的精细化管理,亦或是预算管控的严格执行,合思费控系统都能够提供全方位的支持和服务。这使得动力源在采购合同审批方面更加得心应手,有效提升了企业的整体运营效率。

客户之声:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可和满意,更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。通过与动力源的深度合作,合思不仅成功解决了其在采购合同审批方面的痛点,更助力其实现了财务数字化转型的华丽转身。

合思领航:共启财务数智化新时代

在财务数字化转型的道路上,合思始终扮演着领航者的角色。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业实现了采购合同审批流程的自动化和智能化,更助力其提升了整体运营效率和管理水平。

动力源的成功案例,只是合思在财务数字化转型领域众多成功案例中的一个缩影。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。而合思,正是这些企业实现财务数字化转型的得力助手。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化转型合作伙伴。合思将以其深厚的技术积累、丰富的行业经验和卓越的服务团队,助力更多企业实现财务数字化转型的华丽转身。

如果您也想让您的企业在采购合同审批方面实现自动化和智能化,如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳,那么不妨来免费试用一下合思的财务数智化产品和服务吧!相信在合思的助力下,您的企业一定能够开启财务数智化新时代,实现更加辉煌的业绩。

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captaincaptain
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