财务数字化浪潮下的采购合同审批新纪元
在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在采购合同审批这一关键环节,传统的手工操作、多系统割裂不仅效率低下,更潜藏着合规风险与成本浪费。北京合思信息技术有限公司,作为财务收支管理领域的佼佼者,正以创新的产品和服务,助力企业跨越传统报销到智能费控的鸿沟,让采购合同审批变得高效、透明、无忧。
行业共性痛点与个性化挑战并存
不同行业的企业在采购合同审批过程中,普遍面临着多系统操作繁琐、手工录入易出错、预算管控难落地等共性难题。而具体到每个企业,又各有其独特的挑战。
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,其业务覆盖面广,报销模式复杂,多系统操作体验差,手工录入合规难,组织架构复杂,各主体流程繁复,采购合同审批流程尤为繁琐。
青岛海威茨仪表有限公司,则面临着OA系统仅审批不费控,手工报销周期长达1个多月的困境,财务基础工作量巨大,对公发票和付款处理能力亟待提升,采购合同审批效率低下成为制约其发展的瓶颈。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,学术会议频繁,费用管控难度大,报销场景多、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,采购合同审批过程中的费用管理尤为棘手。
武汉噢易云计算股份有限公司,作为专业的桌面云方案提供商,人员分散,跨地区报销周期长、成本高,需要手工填制报销单据,粘贴票据耗时过长,电子发票重复报销风险高,自驾差旅报销审批难以了解真实情况,采购合同审批的便捷性与准确性成为其迫切需求。
合思费控:定制化解决方案破解采购合同审批难题
面对企业的这些痛点,合思费控以其模块化、灵活性的产品组合,提供了针对性的解决方案。通过合思费控+商城+BI+开放平台等模块的深度整合,实现了多系统集成、预算管控前置、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,构建了从申请到入账的全流程闭环管理,让采购合同审批变得简单高效。
对于动力源,合思费控打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程,采购合同审批流程得到了极大的简化与优化。
海威茨则通过多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程在合思费控平台统一完成,避免了多系统间切换带来的不便,对公发票和付款处理能力显著提升,采购合同审批效率大幅提高。
泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,采购合同审批过程中的费用管理变得更加精准与透明。
噢易云则实现了自动报销,出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统,全流程系统驱动,准确高效,采购合同审批的便捷性与准确性得到了极大的提升。
标准化实施:确保采购合同审批项目按时交付
合思不仅提供定制化的解决方案,更通过标准化的实施方法论,确保每一个采购合同审批项目都能按时交付,同时提供客户成功服务,保障系统持续优化。
动力源项目,合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,覆盖了其2400名员工、8家子公司、全国30+个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构,实现了采购合同审批流程的全面优化。
海威茨项目,通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联,打通了其全国各地的分公司及总部职能部门的采购合同审批流程,差旅费、招待费、跨市出差等费用管理更加高效。
泽璟制药项目,合思费控+合思商城+合思BI的组合,结合银企直联+ERP互联,实现了差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等采购合同审批环节的全面升级。
噢易云项目,则通过合思费控+合思付款+合思商城+银企直联的组合,覆盖了其销售中心、行政人力中心、财务中心等多个部门,差旅费、研发费、运营费等采购合同审批流程得到了极大的简化与优化。
成果显著:采购合同审批效率与效益双提升
通过合思费控的解决方案,企业在采购合同审批方面取得了显著的成果。报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本大幅节约,同时财务核算效率与付款效率也得到了极大的提升。
动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
泽璟制药累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
噢易云则实现了报销周期的大幅缩短,合同信息全维关联,费用监控更加直观,采购合同审批的便捷性与准确性得到了极大的提升。
客户评价:合思费控助力采购合同审批数字化转型
合思费控的解决方案得到了客户高层及关键用户的一致好评。他们纷纷表示,合思费控不仅提升了员工体验,释放了财务价值,更支撑了管理决策,助力企业实现了采购合同审批的数字化转型。
动力源高层表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来他们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化采购合同审批流程。
海威茨关键用户则表示,借助合思,他们连接了支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,采购合同审批流程更加高效透明。
泽璟制药选择合思的原因在于,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这为他们的采购合同审批提供了强有力的支持。
噢易云则表示,从原来的报销周期半个月提升到一周内完成报销支付,合思商城上线后,引入了自动报销功能,员工无需借支垫付,无需取票寄票,无需提报流程,给前端人员减轻了报销困扰,从公司层面而言,审计更透明,票据更及时,票据更完整,实现了采购合同审批数字化转型的新的高度。
财务数字化刚需:合思持续深耕专精特新企业市场
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业刚需。合思将持续深耕专精特新企业市场,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助更多企业实现降本增效,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无论您是正在寻找采购合同审批解决方案的企业,还是希望进一步了解财务数字化趋势的行业同仁,合思都诚挚邀请您体验我们的产品与服务。现在,只需点击下方链接,即可开启您的免费试用之旅,让合思费控成为您采购合同审批的得力助手,共同开启财务数字化的新篇章!
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