开篇:破局财务管理困境,合思引领数字化新风尚
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。随着企业版图的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式已显得力不从心,特别是在采购合同审批、报销流程繁琐、费用控制困难、系统集成度低等关键环节,企业亟需一把开启高效、智能财务管理之门的钥匙。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光,已累计融资超15亿元人民币,稳坐财务数智化领域的头把交椅。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上。
行业痛点透视:采购合同审批与财务管理之困
企业在财务管理过程中,普遍面临报销流程繁琐、费用控制困难、系统集成度低等痛点。其中,采购合同审批作为财务管理的重要环节,更是让无数企业头疼不已。多系统操作体验差、手工录入合规难,采购合同审批数据需要财务手工录入系统,不仅效率低下,还极易出错。发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜,给企业带来巨大风险。
以动力源为例,该集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,采购合同审批与预算统计难以实时更新,执行进度更是难以把控。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。而雄帝科技则面临十余种费用管控流程各有不同,员工在采购合同审批时难以识别审批人,审批流程复杂、报销周期长,严重影响业务进度及财务部整体考评。
合思产品矩阵:全方位财务数智化服务,破解采购合同审批难题
合思提供包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的全方位财务数智化服务,旨在通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现财务收支的全面数字化管理,特别是针对采购合同审批这一关键环节,提供了强有力的支持。
合思费控:一站式财务数智化服务,采购合同审批更轻松
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合同审批方面,合思费控通过智能化的审批流程,实现了采购合同的快速审核与批准,大大缩短了审批周期。同时,系统还能自动关联相关费用,确保费用控制的精准与合规。
合思商城:聚合商旅平台,采购合同审批更透明
合思商城聚合多个商旅平台的价格,实现同屏比价,让采购合同审批更加透明。企业可以在商城中直接选择最合适的供应商和服务,系统自动生成采购合同,并实时跟踪合同执行情况,确保采购过程的合规与高效。
合思BI+:数据分析报表,采购合同审批更科学
合思BI+通过数据分析报表,为企业提供实时、精准的数据支持,助力企业决策。在采购合同审批方面,合思BI+能够自动分析采购数据,提供采购成本、供应商绩效等多维度报表,帮助企业科学决策,优化采购策略。
开放平台:无缝对接第三方系统,采购合同审批更便捷
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。在采购合同审批方面,开放平台能够无缝对接企业的ERP、CRM等系统,实现采购合同审批数据的自动同步与共享,大大提高了审批效率。
合思使命与愿景:以敏捷财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在采购合同审批方面,合思通过智能化的审批流程、精准的费用控制、透明的采购过程以及科学的数据分析,助力企业实现采购成本的优化与净利润的提升。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务商,通过持续创新和技术升级,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。在采购合同审批领域,合思将不断探索与实践,为企业带来更多惊喜与价值。
模块功能概览:从消费到归档,全流程管理采购合同审批
合思的产品模块涵盖了从消费、报销到归档的全流程管理,特别是在采购合同审批方面,提供了全方位的支持。
无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,采购合同审批更合规
无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式,让员工在采购过程中真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在采购合同审批方面,无需报销功能确保了采购过程的合规性,大大降低了企业的合规风险。
商旅出行:系统连接能力强,采购合同审批更高效
系统连接能力强是合思的一大亮点。在采购合同审批方面,商旅出行模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以在系统中直接选择商旅服务供应商,系统自动生成采购合同,并实时跟踪合同执行情况,确保采购过程的高效与合规。
销售费用管理:实现销售费用的精细化管理,采购合同审批更精准
销售费用管理模块实现了销售费用的精细化管理,提高了费用使用效率。在采购合同审批方面,该模块能够自动关联销售费用与采购合同,确保销售费用的合理分配与使用。同时,系统还能提供销售费用分析报表,帮助企业优化销售策略,提升销售业绩。
预算管控:整合第三方管控逻辑,采购合同审批更科学
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在采购合同审批方面,该模块能够自动对比采购预算与实际支出,确保采购合同的审批符合预算要求。同时,系统还能提供预算执行进度分析报表,帮助企业实时掌握预算执行情况,优化预算分配。
系统集成:广泛连接多系统,采购合同审批更便捷
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入,实现了数据的互联互通。在采购合同审批方面,该模块能够无缝对接企业的ERP、CRM等系统,实现采购合同审批数据的自动同步与共享。这不仅提高了审批效率,还确保了数据的准确性与一致性。
报表分析:提供多维度的报表数据,采购合同审批更明智
报表分析模块提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。在采购合同审批方面,该模块能够自动生成采购合同审批分析报表,包括审批周期、审批效率、合规情况等多维度数据。这些数据帮助企业了解采购合同审批的实际情况,优化审批流程,提升审批效率。
功能亮点与创新:无需报销颠覆传统,系统集成打破壁垒
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,特别是在采购合同审批方面,更是独树一帜。
无需报销:彻底颠覆传统报销模式,采购合同审批更轻松
无需报销功能彻底颠覆了传统的报销模式,让员工在采购过程中无需垫资、无需开票,消费即合规。这不仅大大减轻了员工的负担,还提高了采购合同审批的效率与合规性。
系统集成:广泛连接多系统,采购合同审批更便捷
系统集成能力强大是合思的又一亮点。在采购合同审批方面,系统能够无缝对接企业的各种系统,实现数据的互联互通。这不仅提高了审批效率,还确保了数据的准确性与一致性,为企业带来了极大的便利。
报表分析:实时精准,为采购合同审批提供有力支持
报表分析功能实时、精准,为企业决策提供了有力支持。在采购合同审批方面,该功能能够自动生成分析报表,帮助企业了解采购合同的审批情况、成本情况、供应商绩效等多维度数据。这些数据为企业优化采购策略、提升采购效率提供了有力依据。
智能拍票:识别效率提升,采购合同审批更高效
智能拍票功能识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,财务可以实现快速记账归档。在采购合同审批方面,该功能能够自动识别采购发票信息,减少人工录入错误,提高审批效率。
产品优势凸显:提升效率、降低成本、增强安全、优化体验
合思的产品具有显著的优势,在采购合同审批方面更是表现得淋漓尽致。
提升报销效率:采购合同审批周期大幅缩短
如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在采购合同审批方面,合思同样能够大幅缩短审批周期,提高审批效率。
降低运营成本:采购合同审批成本显著降低
如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在采购合同审批方面,合思通过智能化的审批流程与精准的费用控制,帮助企业显著降低采购合同审批成本。
增强数据安全性:采购合同审批数据更安全
针对保密特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在采购合同审批方面,合思同样注重数据安全性,确保企业采购合同审批数据的安全与可靠。
优化用户体验:采购合同审批更便捷、更高效
移动审批、AI技术OCR自动识别等功能提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。在采购合同审批方面,合思同样注重用户体验,通过智能化的审批流程与便捷的操作界面,让采购合同审批变得更加轻松、高效。
目标用户与应用场景:广泛覆盖各类企业,采购合同审批无处不在
合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位、集团公司、制造业企业、医药企业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。在采购合同审批方面,无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
成功案例见证:动力源、汉威科技等企业实现显著提升
如动力源、汉威科技、江西中机、雄帝科技等,均通过合思的财务数智化解决方案实现了显著的管理提升和成本节约。在采购合同审批方面,这些企业同样取得了令人瞩目的成绩,审批效率大幅提升,成本显著降低。
结尾:合思引领财务数智化新潮流,免费试用开启高效采购合同审批之旅
合思以其创新的财务数智化产品和服务,正逐步改变着企业的财务管理模式。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业实现了财务收支的全面数字化管理,特别是在采购合同审批方面,更是为企业带来了前所未有的便利与价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在财务数智化领域的实力与口碑。
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
现在,合思诚邀您免费试用我们的财务数智化解决方案,亲身体验无需报销、智能审批等创新功能带来的便捷与高效。立即行动,开启您的采购合同审批数字化之旅!
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