在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对报销流程繁琐、财务数据处理效率低、合规风险高等痛点,企业迫切需要一套高效、智能的财务自动化工具来助力财务数字化转型。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务自动化解决方案,让财务管理变得更加轻松、高效。
行业痛点:财务数字化转型的挑战
在当前经济环境下,企业在财务管理中常遇到报销流程繁琐、财务数据处理效率低、合规风险高等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了企业的决策效率。
报销流程繁琐:耗时耗力,员工满意度低
传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、粘贴发票到提交审批,再到财务审核、付款,整个过程繁琐且耗时。员工需要花费大量时间在报销上,不仅影响了工作效率,还降低了员工满意度。
财务数据处理效率低:数据分散,难以同步分析
财务数据分散在多个系统中,如ERP、OA、CRM等,难以实现数据的实时同步和分析。财务人员需要手动收集、整理数据,不仅效率低下,还容易出错。这影响了财务决策的及时性和准确性,给企业带来了潜在的风险。
合规风险高:人为错误,疏忽导致损失
企业在处理发票、报销等财务事务时,容易因人为错误或疏忽导致合规风险。如发票审核不严、报销金额超标等,这些问题不仅会给企业带来经济损失,还可能影响企业的声誉和信誉。
解决方案:合思财务自动化工具的全方位服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务自动化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅:一键订购,全场景覆盖
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工只需在合思商城上选择所需的商品或服务,即可完成订购,无需再为寻找供应商、比价等繁琐事务而烦恼。同时,合思商城还提供了一站式的差旅管理服务,包括机票、酒店、火车票等预订,让差旅管理变得更加轻松、高效。
费控报销:全链路数字化,无需报销
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工因公消费时,只需使用合思提供的支付工具进行支付,系统即可自动记录消费信息,并生成报销单。财务人员只需对报销单进行审核,即可完成付款,无需再为报销流程繁琐而烦恼。
收付款管理:连接型平台,一站式服务
合思付款和合思收款分别提供连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过合思付款平台,实现与供应商的对账、收票、付款等流程的自动化管理;通过合思收款平台,实现与客户的开票、收款、对账等流程的自动化管理。这不仅提高了收付款的效率,还降低了人为错误的风险。
财务收支经营分析:智能化平台,助力决策
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。该平台内置了多样性财务分析模型,可自动连接多系统数据进行数据清洗,无需二次治理。企业只需通过简单的操作,即可生成各类财务报表和分析图表,为经营决策提供有力支持。
电子会计档案:领先平台,高效管理
合思档案提供领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等电子文件上传至合思档案平台,进行集中存储和管理。这不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了纸质档案的存储成本。
核心功能亮点:合思财务自动化工具的独特优势
合思平台的核心功能亮点包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台、智能化财务收支经营分析平台等,这些功能共同构成了合思平台的独特优势。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,合思平台有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工因公消费时,系统会自动记录消费信息,并生成报销单。财务人员只需对报销单进行审核,即可完成付款和归档,无需再为报销流程繁琐而烦恼。
全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店、火车票等预订,还是餐饮、用车等消费,合思平台都能提供一站式的差旅管理服务。同时,合思平台还提供了智能化的差旅预算控制、费用分析等功能,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
智能化财务收支经营分析平台
合思BI平台内置了多样性财务分析模型,可自动连接多系统数据进行数据清洗和分析。企业只需通过简单的操作,即可生成各类财务报表和分析图表。这些报表和图表不仅能够帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,还能够为企业提供经营决策的有力支持。
用户收益:合思财务自动化工具带来的价值
使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。员工可以省事更省心,财务人员可以极致释放财务压力,老板可以助力企业降本增效。
降本增效:多场景消费数据自动采集流转
通过合思平台,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这不仅降低了管理成本,还挖掘了收益洼地。例如,企业可以通过合思平台实现与供应商的直接对接,降低采购成本;通过合思商城实现差旅费用的集中管理,降低差旅成本。
合规经营:事前规划实时风控体系
合思平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这降低了企业的合规风险,保护了企业的声誉和信誉。
低碳运营:推动无纸化办公
合思平台推动无纸化办公,减少场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营。企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等电子文件上传至合思档案平台进行集中存储和管理,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。
员工省事更省心:无需垫资开票打印
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
财务极致释放压力:费控有标准付款按计划
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。这减轻了财务人员的工作压力,提高了财务管理的效率和质量。
老板助力降本增效:全流程财务收支管控
企业实现“事前-事中-事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,辅助老板经营决策。这为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业实现降本增效的目标。
典型场景:合思财务自动化工具的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景,如差旅管理、费用控制、收付款管理等,能够满足企业不同场景下的财务管理需求。
差旅管理:全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内差旅还是国际差旅,合思平台都能提供一站式的差旅管理服务。
费用控制:全链路数字化费控管理
合思费控提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。企业可以通过合思费控平台实现费用的精细化管理,降低管理成本。
收付款管理:连接型平台一站式服务
合思付款和合思收款分别提供连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台。企业可以通过合思平台实现收付款的自动化管理,提高收付款的效率和质量。
客户成功案例:合思财务自动化工具的实际应用效果
通过介绍动力源、徐福记、汉威科技集团等客户的成功案例,展示合思平台在实际应用中的效果和价值。
动力源:效率提升成本节约
通过合思平台,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业实现了降本增效的目标。
徐福记:差旅成本结余百万
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。
汉威科技集团:财务数字化转型
作为创新型科技公司,汉威科技集团通过合思平台实现了财务数字化转型,提升了管理效率和决策准确性。这为企业的发展注入了新的动力,帮助企业实现了可持续发展。
携手合思:共创财务数智化美好未来
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务自动化解决方案。无论是报销流程繁琐、财务数据处理效率低还是合规风险高,合思都能通过其创新的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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