合思档案:引领财务自动化工具新潮流,开启企业财务数智化新篇章

合思档案:引领财务自动化工具新潮流,开启企业财务数智化新篇章

开篇:财务数智化浪潮下的破局者

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。作为企业运营的核心环节,财务管理正经历着前所未有的变革。财务自动化工具,尤其是电子会计档案管理平台,正逐步成为企业提升管理效率、降低运营成本、确保合规性的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务自动化工具。合思档案,作为公司的明星产品,凭借其卓越的性能和广泛的市场认可,已成为企业财务数智化转型的首选方案。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务超过7000家付费企业。随着国家政策的推动,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,正是这一趋势下的佼佼者,它不仅是一款产品,更是企业财务数智化转型的得力助手。

财务自动化工具概览:合思档案的卓越风采

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它集电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一体,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务数据,是企业财务管理的得力帮手。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它已累计融资超15亿元人民币,服务6000+企业客户,并荣获福布斯中国科技50强等殊荣。

在安全认证方面,合思档案同样表现出色。它通过了SOC1、SOC2安全认证,并获得信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全无忧。选择合思档案,就是选择了一个可靠、高效的财务自动化工具。

智慧财务新引擎:功能模块与技术亮点

合思档案的功能模块丰富多样,技术特点鲜明突出。它包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统等,全方位满足企业的财务管理需求。

在自动化归档方面,合思档案展现出了强大的规则匹配能力。它能够最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,大大提高了工作效率。同时,它还提供“四性检测”(可用性、真实性、完整性、安全性)和“业务检测”,确保归档数据的真实、完整、安全、可用。

多源采集是合思档案的另一大亮点。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理,并提供自动生成式Open API实现快速集成。这意味着,无论企业的财务数据来自哪里,合思档案都能轻松应对,实现数据的无缝对接。

降本增效新利器:与传统方式的对比优势

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。

在合规管理方面,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。合思档案全面符合国家政策要求,让企业在享受财务自动化工具带来的便利的同时,也能确保合规无忧。

数据利用方面,合思档案打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。它预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据,提升检索效率,降低查询难度。这意味着,企业的财务数据将更加透明、可追溯,为企业的决策提供有力支持。

此外,合思档案还积极响应国家绿色低碳的号召,实现了档案合规不打印。这不仅有助于企业降低运营成本,还能助力双碳目标落地,推动企业低碳运营。

行业实践新典范:应用案例展示

合思档案在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用。海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。

徐福记全集团实现了无纸化办公,通过在线匹配组装和异地线上调阅,管理效率大大提升。年数据量高达2.6亿,合思档案依然能够轻松应对,确保数据的准确性和安全性。

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。它减少了打印存储成本,并在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这充分证明了合思档案在合规管理方面的卓越表现。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。

携手合思档案:共创财务数智化未来

合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的融合。它助力企业实现业财融合,提升财务服务效率。在当前经济环境下,随着电子凭证会计数据标准化试点的推进,合思档案将迎来更广阔的发展空间,为企业数字化建设提供有力支持。

合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚邀各界企业携手合作,共创财务数智化新篇章。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您身处哪个行业,合思档案都能为您提供量身定制的财务自动化工具解决方案。

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captaincaptain
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