开篇:财务数智化领航者——合思信息技术有限公司
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为企事业单位财务转型升级的坚实后盾。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、精细化。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式财务管理体验。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了其在资本市场的吸引力,更体现了市场对其专业能力和发展前景的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
客户初印象:动力源科技股份有限公司的辉煌历程
在高端制造领域,北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,散发着耀眼的光芒。公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股成功上市,开启了其在资本市场的辉煌篇章。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家规模庞大、实力雄厚的高端制造企业。其业务范围广泛,在电源领域取得了卓越成就,产品广泛应用于通信、电力、交通等多个行业,凭借卓越的品质和先进的技术,赢得了市场的广泛赞誉。
业务困局:动力源财务数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的市场环境,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的领军企业,同样面临着财务数字化转型的迫切需求。
动力源拥有庞大的业务规模和复杂的组织架构,10家全资子公司的运营使得财务管理难度大幅增加。面对复杂的需求,传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。动力源急需实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,在转型过程中,动力源面临着诸多挑战,如如何整合各个子公司的财务数据、如何提高报销效率、如何确保费用支出的合规性等,这些问题成为制约动力源财务数字化转型的瓶颈。
合思破局:无需报销解决方案开启财务新纪元
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和专业技术,为动力源量身定制了一套无需报销的解决方案,犹如一场及时雨,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思为动力源打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。这一平台犹如一个智能的财务中枢,将动力源的各项财务活动紧密连接在一起,实现了财务管理的自动化和智能化。
该平台包含多个功能模块,差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。员工在出差前,只需在平台上提交差旅申请,系统便会自动审核并生成相应的预算。在商旅线上订购环节,员工可以在企业消费商城中选择合适的机票、酒店等服务,系统会自动记录消费信息。审核对账模块则确保了每一笔费用的真实性和合理性,统一开票和资金结算功能使得财务处理更加高效便捷。自动提报和自动记账功能大大减少了人工操作,提高了财务处理的准确性。商旅分析模块为企业管理者提供了详细的费用分析报告,帮助他们做出更加科学的决策。发票采集功能则实现了发票的自动采集和智能绑定,进一步简化了报销流程。
无需报销的优势更是显著。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了财务处理效率,还降低了人为错误的风险,为动力源的财务管理提供了有力保障。
实施之路:稳步推进财务自动化工具落地
合思为动力源实施无需报销解决方案的过程,犹如一场精心策划的战役,每一步都经过了周密的安排和严谨的执行。
系统部署是实施过程的关键一步。合思为动力源部署全链路L4级无需报销费用控制管理平台,包括差旅申请、商旅线上订购等模块。这一过程需要专业的技术团队进行操作,确保系统的稳定性和安全性。在部署过程中,技术人员根据动力源的实际业务需求,对系统进行了个性化的配置和优化,使其能够更好地适应动力源的财务管理模式。
数据迁移也是实施过程中的重要环节。将动力源原有的财务数据迁移至合思系统,确保数据的连续性和准确性。这需要对大量的历史数据进行整理和转换,同时要保证数据在迁移过程中不丢失、不损坏。合思的技术团队采用了先进的数据迁移工具和技术,对数据进行了多次校验和测试,确保数据迁移的顺利进行。
员工培训是实施过程中不可或缺的一部分。对动力源的员工进行系统操作培训,确保他们能够熟练使用合思系统进行财务报销和管理。培训内容包括系统的基本操作、功能模块的使用方法、报销流程的注意事项等。通过培训,员工们对合思系统有了深入的了解,能够熟练运用系统进行各项财务活动,为系统的顺利推广和应用奠定了坚实的基础。
成果绽放:动力源财务管理的华丽蜕变
动力源在实施合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成果和效益,实现了财务管理的华丽蜕变。
效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要填写大量的表格,经过多个环节的审批,整个过程耗时费力。而采用合思的无需报销解决方案后,员工只需在平台上进行简单的操作,系统会自动完成后续的审核、记账等工作,大大缩短了报销时间,提高了工作效率。
成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。无需报销解决方案的自动化处理功能,减少了对人工的依赖,原本需要多人完成的财务报销工作,现在只需少数人员即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了人力资源的利用效率。
报销周期缩短方面,员工报销周期缩短了3周。以往,员工报销可能需要等待数周甚至数月才能收到款项,这不仅影响了员工的工作积极性,也给企业的资金管理带来了一定的压力。而现在,员工提交报销申请后,系统会快速处理,资金能够及时到账,大大提高了员工的满意度。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价和认可,这无疑是对合思专业能力和服务水平的最好证明。
动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”在实际应用过程中,合思的团队始终保持着高度的责任心和专业精神,及时响应动力源的需求,为动力源提供了全方位的技术支持和服务。无论是在系统部署阶段,还是在后续的使用过程中,合思都能够根据动力源的实际情况,及时调整解决方案,确保系统的稳定运行。
携手共进:选择合思,开启财务数智化新征程
动力源与合思的合作,是一场成功的财务数智化转型实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过合思的财务自动化工具,动力源实现了效率提升、成本节约和报销周期缩短等目标,为企业的持续发展注入了新的动力。
在当今数字化时代,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。选择合思,就是选择专业的财务数智化服务提供商。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和优质的服务,能够帮助企业实现财务管理的智能化、精细化,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
如果您也想让您的企业像动力源一样,实现财务管理的华丽蜕变,不妨选择合思的财务自动化工具。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务自动化工具的强大功能。抓住这个机会,开启您企业的财务数智化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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