数字浪潮下的连锁零售业新航向
在当今数字化浪潮的席卷之下，连锁零售业正站在变革的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了转型升级的宝贵机遇。为了助力企业在这场变革中乘风破浪，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其在财务数智化领域的深厚积累，精心打造了针对连锁零售业的财务自动化工具解决方案。本文将通过剖析合思如何助力某知名连锁零售企业——鸣鸣很忙集团，实现财务数智化转型的生动案例，全方位展示合思的专业实力与解决方案的卓越成效。
合思：财务数智化领域的领航者
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在资本市场的强大吸引力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
鸣鸣很忙集团：零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团始终保持着稳健的步伐，月均净利润高达47万+。然而，随着门店数量的不断增加，集团也面临着门店标准化落地难、财务报销流程低效等挑战。
挑战重重：鸣鸣很忙集团的财务困境
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团逐渐暴露出一些财务管理的痛点。门店标准化难题导致品质参差不齐，消费者服务体验不佳；财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费给财务复核带来了巨大压力；门店众多，发票审核与回收成为一大难题，发票丢失、抬头错误等现象时有发生；私车公用管控薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。
这些痛点不仅影响了集团的运营效率，也制约了其进一步的发展。因此，鸣鸣很忙集团迫切需要一套高效的财务自动化工具来优化财务管理流程，提升运营效率。
合思财务自动化工具：量身定制的解决方案
针对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思为其量身定制了一套财务自动化工具解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、自动化精细核算车补金额等多个方面，旨在通过数字化手段优化财务管理流程，提升运营效率。
差旅无需报销：移动端申请，费标差标自动校验
合思的财务自动化工具支持移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，系统还提供统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，大大简化了差旅报销流程，减轻了财务复核压力。
门店发票统一回收管理：发票袋归集，免贴票报销
针对门店发票审核与回收难的问题，合思的财务自动化工具提供了发票袋归集发票、免贴票报销的解决方案。报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一功能不仅提高了发票审核效率，还降低了发票丢失和抬头错误的风险。
自动化精细核算车补金额：灵活打卡，补贴自动计算
对于私车公用管控薄弱的问题，合思的财务自动化工具支持员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。同时，系统还提供自动统计至车补台账、定位准确、自动识别等功能，以及AI风控助手识别异常操作，确保车补金额的准确性和合规性。
业财融合：采购订单、发票、入库单快速匹配
通过合思的财务自动化工具，鸣鸣很忙集团实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为集团的持续发展提供了有力支持。
实施路径：分阶段推进，步步为营
合思与鸣鸣很忙集团紧密合作，分阶段实施财务自动化工具解决方案。首先，进行数据采集和系统集成，实现数据线上化；然后，进行数据融合和数据分析，梳理数据逻辑，识别北极星指标；最后，通过数据可视化呈现，服务于人，实现数据中台和合思BI数据大屏的建设。
在数据采集阶段，合思全面整合了鸣鸣很忙集团的业务数据和财务数据，包括供应链系统、收银系统、OA系统、合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过系统集成，实现了业财数据的互联互通，为后续的数据融合和数据分析奠定了坚实基础。
在数据融合和数据分析阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。通过数据可视化呈现，满足了不同角色看数需求，为集团的决策提供了有力支持。
成效显著：降本增效，提升竞争力
通过实施合思的财务自动化工具解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化水平达到99.9%以上。同时，门店运营效率也得到了显著提升，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整流程。
这些成效不仅体现在财务数据的改善上，更体现在集团整体运营效率的提升上。通过财务自动化工具的应用，鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系，降低了运营成本，提高了市场竞争力。
客户赞誉：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的财务自动化工具解决方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙集团不仅提升了财务管理效率，还增强了市场竞争力。未来，集团将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，推动企业的持续发展。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新篇章
通过鸣鸣很忙集团的案例，我们深刻感受到了合思在财务数智化领域的专业实力和解决方案的有效性。合思将继续致力于为更多连锁零售企业提供优质的财务自动化工具服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型，不妨考虑与合思合作。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为您提供量身定制的解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的财务自动化工具，共同开启数字化新篇章！
在未来的日子里，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善财务自动化工具解决方案，为更多企业带来实实在在的效益和价值。让我们携手共进，共创财务数智化的美好未来！
