智能财务工具:合思引领企业费控及差旅管理新变革

智能财务工具:合思引领企业费控及差旅管理新变革

开篇:直击痛点,智能财务工具应运而生

在当前经济环境下,企业运营成本不断攀升,尤其是差旅消费,成为企业难以承受之重。据数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,企业面临前所未有的商旅消费成本压力。与此同时,费用控制难度加大,差旅订票、发票处理、单据核对等繁琐流程,让企业在效率层面举步维艰。68.07%的企业表示,降本增效的压力比去年更大,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为企业亟待解决的问题。

更为严峻的是,随着碳中和、碳达峰等国家政策的推动,低碳发展成为企业未来趋势。电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式,不仅响应了国家号召,更是企业实现可持续发展的必然选择。在此背景下,智能财务工具——合思,应运而生,以其独特的财务数智化解决方案,为企业费控及差旅管理带来新的希望。

解决方案概述:智能财务工具,全方位服务助力企业降本增效

合思,全称北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为智能财务工具的代表,合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业构建智能、高效的财务管理体系。

合思的无需报销解决方案,更是其核心竞争力的体现。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,合思智能财务工具帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一解决方案,不仅简化了财务流程,提高了工作效率,更让企业在激烈的市场竞争中,占据先机。

核心功能亮点:智能财务工具,精准解决企业痛点

预算预占用:智能管控,费用不超支

在员工申请差旅时,合思智能财务工具自动预占用预算,确保费用在可控范围内。这一功能,有效避免了因预算超支而导致的财务困境,让企业能够更加从容地应对各种突发情况。

费用标准校验:智能校验,避免超标消费

系统自动校验费用标准,是合思智能财务工具的又一亮点。无论是机票、酒店还是其他差旅费用,系统都能根据预设的标准进行智能校验,避免超标消费的发生。这一功能,不仅规范了员工的消费行为,更让企业的费用控制更加精准有效。

行程重叠校验:智能检测,避免重复预订

行程重叠校验,是合思智能财务工具在差旅管理中的又一创新。系统能够自动检测员工的行程安排,避免重复预订和浪费。这一功能,不仅提高了差旅资源的利用率,更让企业的差旅管理更加科学合理。

统一开票与结算:智能服务,简化财务流程

合思智能财务工具提供统一开票和结算服务,将繁琐的财务流程简化为一键操作。员工无需再为开票、报销等事宜奔波,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一功能,不仅提高了工作效率,更让企业的财务管理更加规范透明。

用户收益:智能财务工具,助力企业实现多重价值

成本降低:智能优化,差旅费用显著下降

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思智能财务工具有效降低了企业的差旅成本。某企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一数据,充分证明了合思智能财务工具在成本控制方面的卓越表现。

效率提升:智能加速,报销流程大幅缩短

员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,这是合思智能财务工具在效率提升方面的显著成果。系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率,让企业的财务管理更加高效快捷。

合规性增强:智能保障,费用合规无忧

通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,合思智能财务工具确保了企业费用的合规性。这一功能,不仅降低了企业的合规风险,更让企业的财务管理更加规范透明。

数据驱动决策:智能分析,差旅行为一目了然

合思智能财务工具提供多维度的数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。管理层通过合思BI查看差旅分析报告,能够清晰地了解差旅费用分布、超标情况等,为决策提供有力依据。

典型场景:智能财务工具,灵活应对各种挑战

差旅预订:智能选择,资源丰富价格优

员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受更丰富的资源选择和更优惠的价格。这一功能,不仅提高了员工的差旅体验,更让企业的差旅成本得到有效控制。

费用报销:智能校验,报销流程顺畅无阻

员工提交报销申请,系统自动校验费用标准,生成报销单,财务快速审核并支付。这一流程,不仅简化了报销手续,更提高了报销效率,让员工能够更加专注于工作。

数据分析:智能洞察,差旅管理科学决策

管理层通过合思BI查看差旅分析报告,了解差旅费用分布、超标情况等,为决策提供依据。这一功能,让企业的差旅管理更加科学合理,实现了数据驱动的决策模式。

低碳运营:智能践行,绿色差旅从我做起

企业通过合思平台实现单据免打印、线上支付、电子档案等低碳行为,减少碳排放。这一功能,不仅响应了国家碳中和、碳达峰的号召,更让企业的差旅管理更加绿色环保。

客户成功案例:智能财务工具,见证企业蜕变之路

L4级无需报销上市公司:智能财务工具,开启高效报销新时代

某L4级无需报销上市公司,通过合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果,不仅证明了合思智能财务工具在报销效率提升方面的卓越表现,更让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

连锁经营企业:智能财务工具,破解旺季资源紧张难题

某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一案例,充分展示了合思智能财务工具在资源整合和客户服务方面的强大能力。

数字化差旅历程企业:智能财务工具,实现差旅消费即合规

某数字化差旅历程企业,上线合思商城后,员工出差免垫资,消费即合规;财务对账省心省事,杜绝替票、虚假报销等情况。这一变革,不仅提高了企业的财务管理水平,更让企业的差旅管理更加规范透明。

结尾:智能财务工具,引领企业未来财务管理新风尚

合思,作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和服务网络。其智能财务工具,以全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思智能财务工具,就是选择了一条通往高效、绿色、可持续发展的道路。

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captaincaptain
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