引言:智能财务工具引领财务数智化新风尚
在当今这个日新月异的数字化时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新,成为企事业单位财务数智化领域的佼佼者。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业潜力,助力企业实现净利润的最大化。
智能财务工具,作为合思的核心竞争力,不仅集成了广泛连接的生态系统,还创新性地采用了双轮驱动的模式,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的一站式全方位财务数智化服务。正是这些智能财务工具,让超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹,让每一分资源都发挥出最大的效能。
客户画像:高端制造巨头的财务挑战
行业领军者的财务之困
在高端制造这片充满竞争与机遇的蓝海中,有这样一家上市公司,它以3000余名员工和10余家子公司的庞大阵容,稳坐行业头把交椅,业务遍布大江南北。然而,随着业务的不断扩张,差旅需求的激增,这家行业领军者也面临着前所未有的财务挑战。月均差旅GMV的高企,不仅考验着企业的资金流转能力,更对差旅和费用控制提出了严苛的要求。
现状剖析:流程冗长效率低
在现有的财务管理体系下,员工报销流程冗长繁琐,从提交申请到最终到账,往往需要经历漫长的等待,极大地影响了员工的工作体验。同时,财务部门被大量低价值的核算工作所束缚,难以抽出精力进行更高层次的财务分析与决策支持。老板们更是苦于无法实时掌握业务数据,难以做出精准的战略调整。
痛点聚焦:报销繁琐管理难
报销流程的繁琐,财务核算的费时费力,以及管理难度的不断提升,成为了这家高端制造企业亟待解决的痛点。如何简化报销流程,提高财务核算效率,降低管理成本,成为了摆在企业面前的一道难题。
合思方案:智能财务工具定制化破局
核心功能:精准施策解难题
针对这家高端制造企业的具体需求,合思量身定制了一套智能财务工具解决方案。这套方案集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能的加入,更是大大减轻了财务人员的工作负担。而合思 BI·差旅分析工具,则为企业提供了详尽的差旅费用分析报告,为管理决策提供了有力的数据支持。
产品矩阵:一站式服务全覆盖
在产品选择上,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列智能财务工具。这些产品相互协作,形成了一套完整的财务数智化解决方案,从源头到终端,全方位覆盖了企业的财务管理需求。
实施路径:从探索到落地的紧密合作
探索之旅:从点到线的费控管理
面对复杂的财务管理需求,这家高端制造企业曾尝试过多种费控管理方式,但效果均不理想。直到与合思相遇,双方一拍即合,共同踏上了从“点”到“线”的费控管理探索之旅。合思的专业团队深入企业内部,与企业紧密合作,共同梳理业务流程,优化报销流程,确保智能财务工具能够精准对接企业需求。
实施步骤:高效协同显成效
在实施过程中,合思与企业保持了高度的协同。员工通过移动端即可轻松提交报销申请,财务部门则实现了月底一次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。同时,管理洞察与数据监测功能的加入,让企业能够实时掌握业务动态,为管理决策提供了有力支持。
成果展示:智能财务工具带来的蜕变
效率飞跃:报销提速三倍
自合思智能财务工具解决方案实施以来,这家高端制造企业的员工报销效率实现了质的飞跃。原本冗长的报销流程被大大简化,报销周期缩短了三分之二,员工满意度显著提升。
成本降低:财务人力减半
在财务人力成本方面,合思智能财务工具同样展现出了惊人的效果。通过自动化核算和智能分析,财务部门的工作负担得到了极大减轻,人力成本降低了50%。这使得财务人员能够将更多精力投入到高价值的财务分析与决策支持工作中。
效益凸显:管理决策有据可依
报销流程的简化和财务核算效率的提高,为企业带来了显著的管理效益。老板们现在能够实时掌握业务数据,做出更加精准的战略调整。同时,合思 BI·差旅分析工具提供的详尽报告,也为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
客户心声:满意与认可的见证
高度评价:有求必应一拍即合
“与合思的合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家高端制造企业的财务负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思总是能够第一时间给出解决方案,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,共同推动项目的顺利实施。”
持续合作:共创财务数智化未来
基于对合思智能财务工具解决方案的高度认可,这家高端制造企业决定与合思建立长期合作关系,共同探索财务数智化的更多可能性。双方将携手并进,共同推动企业在财务管理领域的数字化转型。
结语:选择合思,开启财务数智化新篇章
通过这家高端制造企业的成功案例,我们不难看出,合思智能财务工具在帮助企业实现降本增效、提升管理效率方面发挥着举足轻重的作用。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,并积极寻求合适的解决方案。
合思,作为财务数智化领域的领军者,始终秉持着低调务实的态度,致力于为企业提供最优质的智能财务工具和服务。我们相信,通过合思智能财务工具的助力,更多的企业将能够实现财务管理的数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
如果您也正在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思智能财务工具。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验智能财务工具带来的便捷与高效。选择合思,让您的企业也能在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,共同开启财务管理的新篇章。
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