开篇：智能财务工具，开启企业财务管理新纪元
在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，成为每个企业管理者必须面对的问题。而财务管理，作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供智能财务工具和全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景与痛点：传统财务管理模式下的重重困境
业务背景与现状
某知名挂面厂商，作为行业内的佼佼者，其区域销售团队遍布全国，业务规模庞大。然而，随着市场竞争的加剧和企业规模的扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
挑战与痛点
该厂商在财务管理上遇到了前所未有的挑战。每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩。这一过程涉及人员、部门、区域等多维度的联动，数据整合难度极大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
此外，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，使得财务人员在处理单据时效率低下。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
更令人头疼的是，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也与当前倡导的低碳环保理念背道而驰。
合思智能财务工具：全方位财务数智化解决方案
解决方案概述
面对客户的重重困境，合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”智能财务工具解决方案。该方案集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能于一体，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能与优势
- 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程均可在线上完成，大大提高了工作效率。 - 同屏比价
统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，确保财务数据的准确性和及时性。 - 多源采集
智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施过程与步骤：从传统手工到业财一体的财务共享实践
制定战略规划
在实施合思智能财务工具解决方案之前，该厂商首先制定了详细的战略规划。明确了财务数智化转型的目标和路径，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
选择合适的软件和工具
经过多方比较和评估，该厂商最终选择了合思的智能财务工具作为其财务数智化转型的核心工具。合思的解决方案不仅功能全面、操作简便，而且能够与企业的现有系统无缝对接，确保了转型的顺利进行。
培训员工
为了确保员工能够熟练使用合思的智能财务工具，该厂商组织了多次培训活动。通过理论讲解、实操演练等方式，使员工对智能财务工具有了深入的了解和掌握。
实施和优化系统
在实施过程中，该厂商与合思团队紧密合作，对系统进行了多次优化和调整。确保系统能够满足企业的实际需求，提高财务管理的效率和精准度。
具体实施步骤
- 员工消费
差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购；合思商城对账单 → TMC对账单，一切流程均可在线上完成。 - 财务核算、记账
对账结算中心负责线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账；线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账，确保财务数据的准确性和及时性。 - 档案管理
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的数字化和智能化。
取得的成果与效益：智能财务工具助力企业降本增效
数字化成效显著
在实施合思智能财务工具解决方案后，该厂商取得了显著的数字化成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，大大降低了企业的运营成本。
业财有机连接
通过合思的智能财务工具，该厂商实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理
合思的智能财务工具还实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，通过智能制档、实物档案混序归档等功能，提高了档案管理的效率和精准度。
客户评价与反馈：智能财务工具赢得广泛认可
客户评价
该厂商的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他同类企业参考。应用合思智能财务工具解决方案后，该厂商打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，赢得了广泛的好评和认可。
管理层反馈
管理者通过合思的智能财务工具，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高了企业的管理水平和决策效率。
财务人员反馈
财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。人工成本节约了50%，大大提高了工作效率和满意度。
结尾：选择合思智能财务工具，让财务数智化转型更简单高效
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而财务管理作为企业运营的核心环节，其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。合思智能财务工具通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的智能财务工具，实现了财务数智化转型。他们不仅提高了财务管理的效率和精准度，还降低了运营成本，提升了企业的竞争力。
如果您也想让企业的财务数智化转型变得更简单、更高效，那么不妨选择合思的智能财务工具。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能财务工具带来的便捷和高效。赶快行动吧，让合思智能财务工具成为您企业财务数智化转型的得力助手！
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