数字浪潮下的企业支出管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证的普及,如同春雨般滋润着财务管理与会计领域,预示着传统管理模式的悄然退场。然而,这场变革并非一帆风顺,企业在拥抱电子凭证转型的过程中,遭遇了电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求严苛以及缺乏统一综合服务平台等诸多挑战。
面对这些痛点,合思作为一家专注于财务数智化产品与服务的科技公司,犹如一盏明灯,照亮了企业支出管理的未来之路。我们以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的华丽转身。
政策层面,国家发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》犹如一股强劲的东风,明确提出了到2025年基本实现发票领域全面电子化的宏伟目标,为企业支出管理的数字化转型提供了坚实的政策支撑。
知名挂面厂商的支出管理蜕变之旅
在众多寻求转型的企业中,某知名挂面厂商以其庞大的销售版图和复杂的供应链体系脱颖而出。该厂商的销售网络遍布全国,差旅平台对账方案却显得捉襟见肘,事前事中管控的连贯性更是无从谈起。纸电混合的会计档案,如同繁星点点,数量庞大且来源广泛,手工整理与查找的繁琐与易错性,让企业付出了高额的人力物力成本。
面对如此困境,该厂商迫切需要一场财务流程的自动化革命,以提升管理效率,降低运营成本。而合思,正是这场革命的引领者。
合思全流程解决方案:企业支出管理的智慧之钥
针对该挂面厂商的痛点,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,如同一位贴心的财务管家,将差旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一网打尽。
在员工消费环节,差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程一气呵成,让员工告别繁琐的报销流程,享受更加便捷的消费体验。
财务核算与记账环节,对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,让财务人员从繁重的对账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
档案管理环节,合思的L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,让会计档案的管理变得轻松而高效。
这一切的背后,是合思财务收支管理平台的强大支撑。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力企业支出管理的全流程闭环。
成果斐然:数字见证企业支出管理的华丽转身
自采用合思解决方案以来,该挂面厂商的财务支出管理取得了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%,差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右。
数据概览更是令人震撼:凭证总量突破14万+,单据总量高达50万+,数据加载时间仅需30秒,智能关联次数在15分钟内完成,凭证与单据关联次数达到700亿次,单据与单据关联次数更是高达2500亿次。
在管理层面,该厂商实现了业财的有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思解决方案:企业支出管理的未来之光
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为依托,帮助企业实现财务流程自动化,提高财务管理效率,降低运营成本。这一方案,不仅解决了企业当前的痛点,更引领了企业支出管理的未来趋势。
随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。而合思,正是这一趋势的引领者和推动者。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超过15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的共同努力,我们覆盖了国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
立即行动,开启企业支出管理新篇章
在当前经济环境下,企业支出管理的数字化转型已不再是可选项,而是必选项。合思的财务数智化解决方案,正是您企业转型升级的得力助手。
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正如某知名挂面厂商的财务负责人所言:“通过合思解决方案后,我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。”这不仅是客户的赞誉,更是合思实力的见证。
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