数字浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。纸质档案管理的高成本、低效率，以及电子会计凭证管理的复杂性和合规风险管理的高要求，成为制约企业发展的瓶颈。
国家政策推动电子会计档案全面无纸化，企业需紧跟时代步伐，拥抱数字化凭证时代。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全面的解决方案，助力企业实现数字化转型，轻松应对合规风险管理挑战。
行业痛点与挑战：合规风险管理的重重难关
高成本之困
纸质档案管理成本高昂，耗材、存储空间需求大，成为企业的沉重负担。电子会计凭证管理同样面临挑战，数据存储、备份、恢复等环节均需投入大量资源。合规风险管理在此背景下显得尤为重要，任何疏忽都可能导致巨大的经济损失和声誉风险。
低效率之殇
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，严重制约了企业的运营效率。在快节奏的商业环境中，效率低下意味着错失商机，合规风险管理也因此变得更为复杂和艰巨。
高合规风险之忧
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，合规风险管理面临前所未有的挑战。企业需要一套完善的系统来确保档案的安全、完整和合规，以应对日益严格的监管要求。
产品简介：合思档案——单套制电子会计档案管理新标杆
领先定位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它致力于解决企业在档案管理中的各种问题，助力企业实现数字化转型，轻松应对合规风险管理挑战。
核心功能
合思档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等模块，支持大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。其自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保企业档案管理的合规性和高效性。
市场认可
合思档案服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证是对合思档案合规风险管理能力的有力证明。
产品使命与愿景：合思档案——财务数字化的得力助手
使命担当
合思档案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。在合规风险管理方面，合思档案致力于确保企业档案管理的合规性，降低企业运营风险。
愿景展望
合思档案解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合，推动企业全面数字化。在合规风险管理的道路上，合思档案将成为企业最坚实的后盾，助力企业稳健前行。
客户至上
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和服务网络，覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案专业、高效的合规风险管理服务。
客户信赖
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字背后，是合思档案合规风险管理能力的有力体现，也是客户对合思档案的信赖与认可。
模块功能概述：合思档案——功能全面的档案管理解决方案
发票模块：大数据助力高效管理
合思档案的发票模块支持电子发票的接收、验签、解析、归档，通过大数据解决方案，实现发票信息的快速处理和准确归档。在合规风险管理方面，发票模块确保企业发票管理的合规性，避免税务风险。
单据模块：多途径自动化归集
合思档案的单据模块支持多途径自动化归集各类介质档案，简化企业档案管理流程。在合规风险管理方面，单据模块确保企业单据的完整性和准确性，为审计和监管提供有力支持。
凭证模块：费控系统智能管理
合思档案的凭证模块支持智能聚合消费、费控报销、收付款管理，通过费控系统实现企业费用的有效控制。在合规风险管理方面，凭证模块确保企业费用支出的合规性，降低企业运营风险。
账簿模块：税务系统精准分析
合思档案的账簿模块支持财务收支经营分析和电子会计档案管理，通过税务系统为企业提供精准的财务分析。在合规风险管理方面，账簿模块确保企业财务数据的真实性和准确性，为企业的合规运营提供有力保障。
报表模块：QA系统智能检索
合思档案的报表模块支持财务档案的智能检索和统计分析，通过QA系统提升企业档案管理效率。在合规风险管理方面，报表模块确保企业财务报告的合规性和准确性，为企业的决策提供有力支持。
电子档案模块：全生命周期管理
合思档案的电子档案模块支持电子会计档案的全生命周期管理，从创建、存储、利用到销毁，全程确保档案的合规性和安全性。在合规风险管理方面，电子档案模块为企业提供了一套完善的电子档案管理方案，降低企业合规风险。
纸质档案模块：影像系统数字化管理
合思档案的纸质档案模块支持纸质档案的数字化管理和实物备查，通过影像系统实现纸质档案的快速检索和高效利用。在合规风险管理方面，纸质档案模块确保企业纸质档案的完整性和可追溯性，为企业的合规运营提供有力支持。
功能亮点与创新：合思档案——自动化合规化智能化新典范
自动化归档：减少人工介入
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在合规风险管理方面，自动化归档确保企业档案管理的及时性和准确性，降低人为错误导致的合规风险。
合规化管理：确保归档即合规
合思档案符合国家政策要求的档案系统，支持“四性检测”+“业务检测”，确保归档即合规。在合规风险管理方面，合规化管理为企业提供了一套完善的合规性检查机制，确保企业档案管理的合规性。
智能检索：快速定位相关档案
合思档案通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。在合规风险管理方面，智能检索为企业提供了一种高效的档案查询方式，确保企业在需要时能够快速找到相关档案，满足合规要求。
混序归档：灵活应对不同阶段
合思档案支持混序归档和分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。在合规风险管理方面，混序归档确保企业档案管理能够灵活应对不同阶段的需求，降低企业合规风险。
产品优势：合思档案——成本节约效率提升合规管理新利器
成本节约：显著降低企业负担
合思档案节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。在合规风险管理方面，成本节约确保企业在档案管理方面的投入得到有效控制，降低企业运营成本，提升企业竞争力。
效率提升：实现档案管理电子化信息化
合思档案实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，减少人工操作。在合规风险管理方面，效率提升确保企业档案管理流程更加顺畅，降低人为错误导致的合规风险，提升企业运营效率。
合规管理：管理合规性100%
合思档案管理合规性100%，支持电子会计档案的安全存储，满足国家政策要求。在合规风险管理方面，合规管理确保企业档案管理始终符合国家政策和监管要求，降低企业合规风险。
技术支持：拥有多项权威认证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证。在合规风险管理方面，技术支持确保企业档案管理系统的稳定性和安全性，为企业的合规运营提供有力保障。
目标用户与应用场景：合思档案——广泛适用满足多样需求
目标用户：企事业单位财务部门等
合思档案的目标用户包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。在合规风险管理方面，合思档案为这些用户提供了一套完善的档案管理解决方案，满足他们在不同场景下的合规需求。
应用场景：智能聚合消费费控报销等
合思档案的应用场景包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在合规风险管理方面，合思档案确保企业在这些场景下的档案管理始终符合合规要求，降低企业运营风险。
解决方案：单套制与六大场景并举
合思档案提供单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。在合规风险管理方面，这些解决方案确保企业档案管理能够灵活应对不同场景的需求，降低企业合规风险。
客户案例：海亮教育徐福记等成功实践
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等成功案例展示了合思档案在实际应用中的效果和客户满意度。在合规风险管理方面，这些案例证明了合思档案能够帮助企业有效应对合规挑战，实现稳健运营。
成功案例与客户评价：合思档案——实际效果见证实力
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。在合规风险管理方面，海亮教育的成功案例证明了合思档案能够帮助企业实现凭证管理的自动化和合规化，降低企业运营风险。
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在合规风险管理方面，徐福记的成功案例展示了合思档案在电子档案管理方面的实力，确保企业档案管理的合规性和高效性。
中交水规院：成本显著减少获审计肯定
中交水规院档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员给予肯定。在合规风险管理方面，中交水规院的成功案例证明了合思档案能够帮助企业有效控制档案管理成本，降低企业合规风险。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在合规风险管理方面，金牌橱柜的成功案例展示了合思档案在数据整合和查询方面的实力，确保企业能够快速找到相关档案，满足合规要求。
合思档案——开启企业数字化转型之旅
合思档案以其全面的功能模块、强大的技术支持、显著的成本节约和效率提升，成为企业数字化转型的得力助手。在合规风险管理方面，合思档案更是展现出了其独特的优势和价值。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案将继续以客户为中心，持续创新，助力更多企业实现财务数字化。
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