在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用犹如一道复杂的谜题，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上走入误区，采取逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些错误操作不仅使会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这无疑埋下了合规风险的种子。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中举步维艰，面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致困难等重重难题。
此外，企业财务数字化转型还面临着诸多挑战。覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，使得差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，财务价值难以释放，成本居高不下，人力物力浪费严重。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长；日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低且易出错；内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以获取有效决策依据，无法实现精细化经营；过度依赖自研系统，管理过程复杂，还存在无法融合发票验真能力等问题。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品及服务应运而生，为企业提供了数字化财务解决的有效方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是让有限更有效，愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思的存在，为企业的数字化财务解决提供了坚实的后盾。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用功能。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为员工节省了大量时间和精力。该平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审批流程更加便捷。平台还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思财务收支管理平台为企业的数字化财务解决提供了全面的功能支持。
合思平台：功能亮点与创新之光
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为数字化财务解决带来了新的突破。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效智能。
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动电子凭证的全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，为企业的数字化财务解决提供了绿色环保的方案。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的数字化财务解决需求。
合思平台：卓越产品优势尽显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的数字化财务解决服务。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够更加放心地进行数字化财务解决。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其数字化财务解决方案得到了广泛认可。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。对外公开公司的治理结构、财务状况等重要信息，接受社会各界的监督。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业的数字化财务解决提供了可靠的保障。
目标用户与多元应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
该平台的应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个环节。在差旅费管理方面，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。在会计档案管理方面，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。合思财务收支管理平台为不同企业的数字化财务解决提供了适配的解决方案。
成功案例见证平台实力
众多企业通过应用合思的财务收支管理平台，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本，为企业的数字化财务解决提供了成功范例。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，充分体现了合思平台在数字化财务解决方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化财务解决带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业的数字化财务解决提供了高效的解决方案。
携手合思，开启数字化财务解决新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和决策水平。随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思的产品和服务能够帮助企业提前做好应对，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的团队、丰富的经验和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，与企业共同成长，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也渴望解决财务管理难题，实现数字化转型，不妨积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，拥抱数字化、绿色化、智能化的未来。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的数字化财务解决方案的魅力！
