开篇:合思领航财务数字化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终站在财务数智化的前沿,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,在快速变化的市场环境中,合规风险管理不仅是企业稳健发展的基石,更是提升竞争力的关键。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,深度融合合规风险管理理念,助力企业挖出更多净利润。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从预算管控、费用报销到财务核算的全链条财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
客户背景与痛点:挑战与机遇并存
动力源:能源巨擘的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的创新与发展。然而,随着业务版图的不断扩张,动力源在财务管理上面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散和信息滞后等挑战。
动力源深知,合规风险管理是企业稳健前行的保障。面对复杂多变的财务环境,动力源急需一套能够整合多系统数据、提升合规风险管理水平的财务数智化解决方案。
汉威科技:创新科技企业的合规之需
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终走在科技创新的前沿。然而,随着企业规模的扩大,汉威科技在成本管理、预算统计、对公付款与合同管理等方面遇到了诸多难题。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,合规风险管理压力倍增。
汉威科技意识到,只有通过财务数智化转型,才能有效应对这些挑战,实现合规风险管理水平的提升。
派克新材:高新技术企业的高效财务追求
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,对财务管理的精准度和效率有着极高的要求。然而,随着业务量的增长,派克新材在报销流程、对公业务扩增、数据安全等方面面临着诸多压力。报销流程长、审批慢;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,合规风险管理难度加大。
派克新材深知,只有通过财务数智化,才能提升合规风险管理水平,实现高效财务管理。
解决方案与实施:精准施策,破解难题
动力源:多系统集成,重塑合规流程
针对动力源的痛点,合思提供了多系统集成解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时实现BPM系统中的订单数据与合思费控系统的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,提升了数据的一致性和准确性,还通过无需报销的商旅出行流程重塑,大幅提升了员工的报销体验和财务的合规风险管理水平。
在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,确保了系统的平稳过渡和高效运行。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:预算管控,智能合规新篇章
针对汉威科技的挑战,合思提供了预算管控、对公付款合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等一站式解决方案。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算的精准控制。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,确保了票款进度的透明可控。
在实施过程中,合思团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%,合规风险管理水平显著提升。
派克新材:高效流程,银企直联保安全
针对派克新材的需求,合思提供了高效流程、便捷支付、银企直联、系统集成等全方位解决方案。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,实现了财务数据的自动化处理;在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控系统,实现移动审批,提升了审批效率;组织架构自动同步HR、OA系统,确保了数据的实时性和准确性。
在实施过程中,合思团队充分考虑了派克新材作为保密单位的数据安全需求,通过严格的数据加密和访问控制,确保了数据的安全可靠。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,合规风险管理水平迈上了新台阶。
成果与效益:财务数字化,合规显成效
动力源:效率飞跃,成本节约
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著减少。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提升了员工的满意度和财务的工作效率,还为动力源节省了大量的运营成本,合规风险管理水平得到了显著提升。
汉威科技:核算提速,付款高效
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升了90%。这一成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力的支持。通过智能化的预算管控和合同管理,汉威科技实现了对公付款的精准控制和票款进度的实时监控,合规风险管理能力得到了显著增强。
派克新材:报销加速,核算倍增
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一成果不仅提升了派克新材的财务管理效率,还为其业务决策提供了更加及时、准确的数据支持。同时,通过严格的数据安全措施,派克新材的合规风险管理水平也得到了有效保障。
客户评价与反馈:信赖之选,共筑未来
动力源:携手并进,共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理难题,更为未来的全球化业务发展奠定了坚实的基础。
汉威科技:专业精湛,值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平和工作态度给予了充分肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技与合思的合作,不仅提升了财务管理水平,更增强了双方之间的信任和默契。
派克新材:报销提速,合规无忧
派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心的感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材与合思的合作,不仅解决了报销流程繁琐的问题,更提升了合规风险管理水平,为企业的稳健发展提供了有力保障。
结尾:选择合思,开启财务数字化合规新篇章
在财务数字化的浪潮中,合规风险管理是企业稳健前行的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越能力,为众多企业提供了高效、合规的财务管理解决方案。通过动力源、汉威科技、派克新材等客户的成功案例,我们见证了合思在财务数字化方面的专业实力和显著成效。
选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启财务数字化合规风险管理的新篇章。现在,就让我们携手并进,共创美好未来!立即点击下方链接,免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业财务数字化之路更加顺畅!
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