在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，且在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些困境，合思为企业带来了全新的差旅管理新模式。
数智方案破困局
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证过程中，合思能帮助解决技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业带来差旅管理新模式。
功能全面显实用
合思的产品功能全面且实用。在差旅管理方面，它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，这是差旅管理新模式的重要体现。
合思具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。其审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票和报销提报方面，合思能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
此外，合思提供资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。其档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，进一步完善了差旅管理新模式。
核心亮点引潮流
合思产品具有众多核心亮点，引领着差旅管理新模式的潮流。合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。该产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，这些都为差旅管理新模式增添了独特魅力。
价值凸显助发展
合思产品为企业带来了显著的价值，推动着差旅管理新模式的落地。在降本方面，合思帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在增效方面，合思提升企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在合规方面，合思确保企业财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，进一步巩固了差旅管理新模式的优势。
场景丰富展适用
合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，充分体现了差旅管理新模式的适用性。在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。
在企业费用报销场景中，合思系统可自动采集发票信息、进行合规校验、完成审核对账、自动提报和记账，减少人工操作，降低错误率。
在企业财务档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提高档案管理效率。
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，通过对费用数据的分析，帮助企业优化资源配置，实现精细化成本管控，让差旅管理新模式在不同场景中都能发挥作用。
成功案例证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性，也展示了差旅管理新模式的强大实力。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位显差异
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决财务数字化转型中的问题。
合思具有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等合作，为企业提供一站式的财务解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。其提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性，能够实现全链路无纸化和智能化，领先于市场上的其他产品。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户的需求，进一步凸显了差旅管理新模式的独特优势。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。企业应积极响应国家电子凭证数字化转型的政策号召，抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始体验差旅管理新模式，快来开启企业财务数智化转型之旅吧！
